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第一章 秘书活动的沿革 自从人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工，有了领导工作，也就有了秘书工作诞生的基本前提；人类社会出现了领导人与领导集团，也就有了秘书产生的基本条件。随着不同时代、不同地区或国家领导工作的发展演变，秘书工作也发展变化着。秘书始终是领导人的近身直接助手，他们为领导的事务和政务服务，如影随形，息息相关。秘书历史是人类社会的文明史、政治史、领导史的重要构成部分。 我国古代秘书工作有丰富的宝贵遗产，深入了解历代秘书工作概况，探索古代秘书工作的发展规律，归纳总结秘书工作的历史经验，对于做好新时期的秘书工作是有重要的借鉴和参考意义的。 第一节 秘书活动的起源 作为一门独立的学科体系，对秘书学的研究首先应该从其历史和传统入手，才能摸清其产生发展的脉络。秘书活动是人类社会发展到一定阶段的产物，它是建立在一定的物质文明和精神文明基础上，随着社会管理的需要而产生的一种社会现象。在社会分工尚不明确的时代，秘书职业行为与其他职业行为融为一体。然而，随着社会分工的细化，秘书行为也就从领导活动、管理活动等社会活动中分离出来，于是产生了独立的职业——秘书。 一、秘书活动产生的条件 1、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件 秘书活动历史悠久，源远流长。要了解秘书活动究竟起源于何时，首先须探明秘书的产生条件及其产生的标志，可从秘书工作的基本职能方面去考察。我们知道，秘书的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，秘书工作主要是为领导提供辅助管理和综合服务，因此，当社会发展到一定规模并形成相对稳定的领导人或领导组织的时候，秘书工作也应运而生。 原始社会，生产力低下，原始人群的成员共同劳动、共同享用劳动成果以谋生存，尚无发号施令的领导者，没有领导和被领导之分。随着生产力的发展，原始人群形成了以血统关系组成的比较稳定的社会组织，即氏族公社。 氏族结成部落，部落又联合成部落联盟。我国部落联盟的昌盛阶段起始于距今约四千五百年的黄帝时代即龙山文化时期（许多学者也把这个时期作为我国秘书的起源时代），当时生产发展门类增多，公共管理事务趋于复杂。为了适应管理的需要，黄帝设置了官职，即“六相”，分管各方面工作，由此形成了部落联盟的领导部门，黄帝成为此领导部门中的核心人物。出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。因此，秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段的必然产物，是管理活动的重要组成部分，社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。 2、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件 公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。有文字才能有公文，因此，秘书同文字、公文是密不可分的。 马克思主义唯物史观认为，文字起源于劳动，文章和文学也是起源于劳动，从我们掌握的资料看，具有实用价值的公文和具有审美价值的文学相比，公文的诞生明显早于文学。在原始社会，随着劳动技能的提高，人的思维逐渐得以发展，人与人之间的交际也逐渐增多，于是人们便创造出一些符号以便进行交流，这些符号就是早期的文字，文字的诞生为公文的产生打下了基础。在原始社会部落联盟的昌盛时期，由于部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，人类的集体劳作需要协调、组织、指挥，这样就形成了一种强大的推动力，使公文的产生成为一种必要和必然，随之秘书和秘书工作也就产生了。 秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。 二、秘书活动产生的标志 　 我们将从古籍记载来探寻秘书活动产生的标志。 古籍记载，黄帝除了设立六相以外，还设置有史官，陪侍于黄帝身边，掌记录言行，拟制文书，汇编成册，以备忘、信守。“史官”这一名称始见于商，黄帝设史官，可能是后人将当时的官职套用于黄帝时期，但这类人员的出现，标志着秘书人员的诞生。史官的出现，就是秘书工作起源的一个标志。黄帝的史官有仓颉、沮诵、孔甲等多人。 传说黄帝时期及其前后已有不少文书，并被汇编成籍。据前所述，黄帝以前首领以语言发布指令，故产生文书的可能性不大。《后汉书·祭扫志》载“自五帝始有书契”，司马迁云：“百家言黄帝”，因此，黄帝时期出现公务文书有可信之处。《周礼·春官》中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书，可能至周时尚有黄帝时期的文书传世。传说中三皇五帝的典籍有：“三坟、五典、人索、九丘”，简称坟典，是传说中我国最古的典籍。这样，秘书活动产生的又一标志－文书也出现了。 综上所述，龙山文化晚期文书和史官（秘书人员）的出现可被视作我国秘书活动产生的标志。