会计信息系统导论-xiaobaobeiwanjv888.PPT

ERP管理软件 课程简介 本课件同学们可提前熟悉，后几章主要是讲具体应用，条件许可可先借财管专业或会计专业的《会计信息系统》一书，本操作主要讲供应链部分。对大家毕业后从事工作可能会有所裨益。有不明白之处见面后沟通交流。 本章主要内容： 一、ERP的概念及发展阶段 二、学习ERP管理软件的目的和意义 三、学习ERP软件的方法 四、ERP管理软件的内容 一、ERP的概念及发展阶段 企业资源计划(Enterprise Resource Planning，简称ERP)指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。（核心思想为：以客户需求为中心的供应链管理，其突出的特点是事前控制（或称为实时控制），强调生产流程各个环节之间的衔接、协调和统一）。 ERP的发展阶段：40年代订货点法-- 60年代基本的MRP---70年代闭环的MRP---80年代MRPⅡ---90年代的ERP。 60年代物料需求计划（MRP） 70年代闭环MRP 80年代制造资源计划（MRPII） 在闭环MRP的基础上，考虑到企业的资金、人力、设备均可被视为企业的资源，八十年代末，人们又将生产活动中的主要环节：销售、财务、成本、工程技术等与闭环MRP集成一个系统，成为管理整个企业的一种综合性的制定计划的工具。 二、学习ERP管理软件的目的和意义 (一)目的 在资源有限的情况下，实现利润最大化（提高效率）。 ERP采用现代信息技术，对企业生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输，以便系统地、连续地、综合地反映企业经营活动的全过程，以达到客观地反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。 （二）意义 1.应对来自全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。（从酒香不怕巷子深、皇帝女儿不愁嫁时代—绿色营销、网络营销、病毒式营销等营销手段 及方法不断推陈出新时代）。 2.应对客户需求的个性化导致的企业时刻面临用户越来越苛刻的要求的压力（如汽车从福特的只生产黑色的T 型车到现在的有些企业提出的汽车当白菜卖的汽车）。 3.应对高新技术的迅猛发展使企业面临技术进步的压力。 三、学习ERP软件的方法 四、ERP管理软件的内容（目录） （一）系统管理与企业应用平台 （二）供应链管理系统初始化 （三）采购管理 （四）销售管理 （五）库存管理 （六）存货核算 用友ERP—U8系统结构 销售管理系统日常业务处理对应流程 库存管理系统与其他系统的数据关系 存货核算系统与其他系统的数据关系 第1章 系统管理与企业应用平台 系统管理-功能概述 系统管理-账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 系统管理-账套管理 建立账套 建账三步曲 系统管理-账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 系统管理-账套管理 建账三步曲-增加用户 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-指定账套主管 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权 系统管理-账套管理 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 系统管理-年度账管理 年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据 系统管理-操作员及权限的管理 必要性 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和必威体育官网网址性。