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客房部重点培训内容.ppt

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楼层冰箱的操作程序 客房内有消费酒水和食物,多数放在冰箱里面或用篮子装着。 客人用了,在查房时发现一定要报前台,如报漏和无报的要自己卖单。 报到总台要写酒水单,记下总台的工号和单号。 最后将酒水单给领班,做房时记得从工作间取酒水补上。 遗留物品的登记和保管 退房时客人留下的物品,一定要写好失物单,交给领班或交给管家部,不能自己拿走或丢掉。 DND房处理流程 客房挂了 “请勿打扰” 时,(英文缩写DND),确保适当处理以避免引起客人投诉。遇客人房间锁了“双重锁”或悬挂“请勿打扰”牌时,应充分尊重客人之隐私权并及时做好各项服务。 操作步骤操作标准注意事项 1?? 发现DND房   1.1 发现DND房先核实并按以下分类处理:  A、如果是当天入住,稍加留意即可; 房间挂有DND牌,不得擅自敲门或进入房间。 B、如果不是当天入住,则马上在工作表上记录发现时间;  C、如果客人打电话要求服务时发现挂了DND牌,应通知前台,由前台致电客人确认。 在与客人电话交谈过程中,要细心听客人发音状况,发现有不正常及时报酒店总经理,确保客人安全。如客人拒绝服务,则在工作表上记录并做好交班。 DND房处理流程 2???报告主管进门查看时,必须两个人一起进入。 2.1?服务员将14:00后仍挂“DND”和房门锁上双重锁而未能清洁的房间(不包当日C/I房间)报告主管。 如果房内没有客人但有大量行李或客人正在睡觉应马上退出。房间没有行李或少量行李须做好记录,写下交班,并通知前台核实客人账目情况,以防逃帐。 3? 电话询问 3.1?? 14:00后,客房主管或前台接待员打电话询问客人,“您好!XX先生/小姐,这里是前台,请问您的房间需要帮您整理吗?”并确认房间清洁的具体时间。  4?? 进房查看 4.1 房间电话没人接听,由客房主管和服务员一起进房间查看,了解房间状况。  5 记录和跟踪 5.1?客房主管将因“双重锁”和“DND”而未能清洁的房间及客人不需要服务或延迟服务等事项,写下交班。  5.2?中班和夜班同事须高度留意“双重锁”和“DND”房的房间动态,发现客人回来立即在工作表记录下时间,以便及时跟进。  5.3??DND一直持续到晚上,前台接待员必须在晚上22:30前,再打一次电话问讯客人,以防发生意外。  检查退房流程操作步骤操作标准注意事项 1、标记信息 1.1 在《服务员工作表》上将当日预退房号做好标记。 检查退房是指客人在前台结帐退房或换房后,及时检查房间有无客人的遗留物品,设施设备有无遗失损坏 1.2 查阅早班交接记录,对有特殊问题需跟进事项记录在工作表的备注檔。 2、接报 2.1 收到前台退房通知后迅速放下手中的工作,前往退房房间。在清洁住客房时接到退房通知,需礼貌告知客人“不好意思!我需要暂时走开一下,请稍等一下。”后轻轻退出,随手帮客人虚掩房门。 检查退房流程操作步骤操作标准注意事项 3、开门 3.1身体站直、面带微笑,表情自然地站立门前。如房间仍有客人,需礼貌同客人及前台确认是否退房。 3.2 核对房间门牌号与要敲的房号是否一致。 3.3 按正常开门程序开门进入房间。若有住客遗留物品立即报前台让客人上来领取,客人描述遗留物品的特征与数量后方可转交。如客房设施设备丢失或损坏,应即时电话报前台及客房主管,保留现场留待主管或客人上房取证。 3.4 插上取电卡,打开房间灯和洗手间灯。 4、 检查洗手间 4.1 清点各种巾类:看数量有无缺少,巾类有无损坏。并将巾类放在洗手盆里。  4.2 检查垃圾桶内有无贵重物品或未灭烟头等。  4.3 检查恭桶盖板有无损坏,门背双头衣钩有无遗留物品。  4.4 检查花洒头、衣架这类易损坏和忽视的设施。  检查退房流程操作步骤操作标准注意事项 5、 检查房间 5.1 检查窗帘窗纱,看有无损坏或明显污渍。拉开窗帘,打开窗户,通风透气。  5.2 掀开棉被、枕头,检查有无遗留物品,布草有无污渍和破损。  5.3 检查垃圾桶内有无贵重物品或未灭烟头等。  5.4 检查电视和空调遥控器,打开电视和空调并按标准调试。  5.5 检查书桌台面、电视机后、床头柜、床头地板有无客人遗留物品。  5.6 检查房间物品有无破损或遗失:查衣架、灭蚊器、水壶、杯拖、服务指南架,等。  5.7 检查代销物品有无消费, 6、 通知前台 6.1 核实一切情况正常后,打电话到前台报查房结果:xxx房查房OK。 6.2 拔除取电卡,轻轻关上房门。  工作车整理操作步骤操作标准注意事项 1、 检查工作车 1.1 检查工作车有无破损,推动是否顺畅。发现问题,及时通知维修。每天下班前必须整理好工作车,垃圾袋不得有垃圾。工作车上无杂物、灰

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