工程项目信息管理与控制(新).ppt

北京科技大学 第八章 工程项目信息管理 第八章 工程项目信息管理 苗胜军 北京科技大学土木工程系 1.建设项目信息管理的含义和目的 2.建设项目信息管理的过程和内容 3.建设项目文档资料管理 4.项目管理信息化 信息的含义和类别 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。 信息管理的基本原则 标准化原则 有效性原则 定量化原则 时效性原则 高效处理原则 可预见原则 工程项目管理信息 反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。 工程项目 管理信息 信 息 流 自上而下的信息流 自下而上的信息流 横向的信息流 下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门的任务与职责、工作条例) 下级应该了解的信息(项目进展、目标的变化、出现的问题和困难) 下级想了解的信息(特殊情况、短期安排) 信 息 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。 信息管理的主要工作内容 建立项目信息编码体系； 建立项目信息管理制度； 进行项目信息的收集、分类、存档和整理； 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)； 建立会议制度，整理各类会议记录; 督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。 项目信息编码体系 项目编码 (PBS)； 项目建设参与单位和部门的组织编码； 工作分解结构编码(WBS); 投资控制编码； 进度控制编码； 质量控制编码； 合同管理编码。 项目编码表 阶段编码 V——项目前期准备 B——勘察设计阶段 D——工程招标 P——材料设备采购 C——施工过程 F——竣工移交 活动类型编码 1——投资 2——质量 3——进度 4——安全 5——其他 信息管理制度 信息流结构图 信息目录 信息输入输出模型 建设项目建设前期的信息收集 设计任务书及有关资料 设计文件及有关资料 招标投标合同文件及其有关资料 建设项目施工期的信息收集 工程竣工并按要求进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。 工程竣工阶段的信息收集 建设项目建设前期的信息收集 建设项目施工期的信息收集 工程竣工阶段的信息收集 工程项目管理的记录与报表 会议纪要 历史记录 工程计量和工程款记录 工程质量记录 竣工记录 记 录 项目管理 工程师函 报 表 其它专项 报 告 给业主的函 给设计单位的函 给施工单位的函 投资控制报表 进度控制报表 质量控制报表 合同管理报表 工地日记 驻现场项目管理工程师日记 周报、月报 试验结果记录 样本记录 项目管理信息系统(PMIS) 项目管理信息系统 ( Project Management Information System), 即计算机辅助项目管理的信息系统。 运用项目管理信息系统是为了及时、准确、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，尽可能好地实现项目目标。 以计算机为手段，运用信息系统的方法，对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的计算机辅助系统。 含义 项目管理信息系统(PMIS) 明确的项目目标管理部门 明确的项目管理工作流程 建立项目信息管理制度 组织件 硬件 即计算机设备，如小型机、微机网络、微机等等。 软件 操作系统 系统软件 应用软件 教育件 对领导的培训 对项目管理人员的培训 对计算机操作人员的培训 项目管理信息系统(PMIS) 结构 进度控制子系统 投资控制子系统 质量控制子系统 合同管理子系统 项目数据库 项目管理信息系统(PMIS) 开发方法 生命周期法 原型法(改进原型法) 项目管理信息系统(PMIS) 生命周期法 可行性研究 需求分析 概要设计 详细设计 代码实现(编程) 系统试运行，并编制系统手册 维护使用 投入运行 项目管理信息系统(PMIS) 原型法(改进原型法) 可行性研究 需求分析 原型定义 原型建立 原型试用 原型修改 原型再试用 原型优化及实现