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工程项目管理与控制 组织协调.ppt
案例1——国家体育场项目 由中国中信集团公司作为牵头方的中信联合体与北京市国有资产经营有限责任公司共同组建项目公司,负责项目的融资、建设和赛后的运营、维护和移交等。 2003年8月9日,中国中信集团联合体分别与北京市人民政府、北京奥组委、北京市国有资产有限责任公司分别签署了《特许权协议》、《国家体育场协议》和《合作经营合同》。 项目公司将获得2008年奥运会后30年的国家体育场经营权,中信联合体通过30年的运行回收投资,2038年将国家体育场移交给北京市人民政府或其指定的接收人。 项目融资结构: 出资方 出资比例 北京市国资公司 58% 中信集团联合体 中信集团公司 27.30% 北京城建集团 12.60% 美国金州集团 2.10% 3.1 组织论概述 (1)组织的概念 组织是人们围绕共同目标而形成的工作关系的总和。 (2)组织结构 组织内部构成和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式,称为组织结构。 组织的构成因素 1)管理层次:从组织最高管理者到最基层工作人员的等级层次数量。 2)管理跨度:一个主管直接管理下属人员的数量。 3)管理部门:按工作性质、类别对人员进行专业化分组。 4)管理职能:组织中管理者承担的职责与发挥的功能。 3.1 组织论概述 组织研究的主要内容 组织结构模式:反映一个组织系统中各子系统间或各部门、人员间的指令关系。 组织分工:反映一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职分工。 工作流程组织:反映一个组织系统中的各项工作间的逻辑关系。 组织工具是组织论的应用手段,用图表等形式表示各种组织关系。包括: 项目结构图 组织结构图 工作任务分工表 管理职能分工表 工作流程组织图等 3.1 组织论概述 项目结构图(WBS) 对一个项目的结构进行分解,以树状图的方式反映组成该项目的所有工作任务。分解的基本原则: 1)确保各项目单元内容的完整性。 2)项目结构分解是线性的。 3)应按同一分解标准进行。 4)项目单元具有较高的独立性和整体性。 3.1 组织论概述 WBS编码设计 设计一个统一的编码体系,确定编码规则和方法; 有利于网络分析、成本管理、数据的储存、分析统计等,相互接口; 工程项目管理任务结构分解图采用“父码+子码”的方法编制。 3.1 组织论概述 工程项目管理任务的结构分解方法 3.1 组织论概述 某地铁工程 A车站工程 B车站工程 N车站工程 …. 车站工程 1区间隧道工程 2区间隧道工程 N区间隧道工程 … 区间隧道工程 组织结构图 反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。 常用的组织结构模式包括职能型组织结构、直线型组织结构和矩阵型组织结构等。 3.1 组织论概述 L1 L2 L2 L2 ... ... L3 L3 L3 ... ... 1、直线型 优点:机构简单,权力集中、命令统一、职责明确、关系明确 缺点:家长式管理、集体智慧不能发挥。 适用于工程建设项目的现场作业管理。 人、财、物 现场施工经理 L1 L2 F F L3 L3 L3 ... 优点:分工明确、发挥专业管理的作用 缺点:多头领导、命令混乱 。 适用于小型简单项目。 2、职能型 L1 L2 F F L3 L3 L3 L3 L3 L3 L3 3、直线参谋型 优点:集中领导、职责分明、专业管理 缺点:职能部门的主动性和积极性受到限制,作用未能充分发挥,部门间横向联系差。 适合中小型组织。 L1 L2 F F L3 L3 L3 ... 4、直线职能参谋型 是直线参谋型组织形式的补充与发展,职能部门在被授予的权限范围内可以直接指挥下级部门。 优点:集中领导、职责分明、专业管理,发挥了职能部门的主动性和积极性; 缺点:职能职权授予运用不当,容易引起管理的混乱。 工程处 办公室 总经理 经营科 财务科 生产科 工程处 工程处 L1 F F F L2 L2 L2 5、矩阵型 有纵横两套管理系统。优点:有利于解决复杂难题; 缺点:纵横向协调工作量大,易产生矛盾。 直线组织 计划信息组 项目经理 投资合同组 技术管理组 施工管理组 3.2 建设工程项目管理的组织模式 直线职能组织 计划信息组 项目经理 投资合同组 技术管理组 施工管理组 施工管理组 施工管理组 施工管理组 3.2 建设工程项目管理的组织模式 3 工程项目组织 3.1 组织论概述 3.4 项目经理级项目部 3.2 建设工程项目管理的组织模式 3.3 建设工程项目承发包模式 1、平行承发包模式 业主 设 计 单 位 A 设 计 单 位 B 施 工 单 位 A 施 工 单 位 B 材 料 设 备 供 应
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