常用办公软件教学教学课件.pptx

常用办公软件内部交流会欢迎大家！常用办公软件课件目录第三部分：ppt篇第二部分：excel篇第一部分：word篇Word篇1启动word软件即新建word软件Word工作界面介绍基本技巧在当前word文档中插入或删除空白word文档使用查找和替换功能粘贴操作两种异常情况处理课件例题/自动编号自动添加符号例题.docx使用自动编号和自动添加项目符号课件例题/格式和样式的应用.docx格式和样式的应用（新建、修改、快速应用）课件例题/插入word文档目录.docxWord课件例题/插入word文档目录.docx文档编辑（插入目录）课件例题/word表格的基本操作.docxWord课件例题/word表格的基本操作.docx表格的基本操作课件例题/插入批注、注释.docx插入批注组织结构图的制作课件例题/插入页眉和页脚.docx插入页眉和页脚课件例题/插入页眉和页脚.docx突出显示文本操作（文本边框、颜色、下划线）课件例题/插入页眉和页脚.docx公文设置（红头文件、版尾）23456789101112131415启动word软件即新建word软件主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式 2、利用开始菜单启动 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档 返回word目录组织结构图的制作1、操作要点技巧一：先插入一个，ctrl键拖动复制技巧二：shift 横向 纵向 插入直线技巧三：shift键按一定的比例缩放 ctrl键以图形中心为圆心缩放。技巧四：精确移动图形 ，先选中，再按方向键精确移动。技巧五：在自选图形中输入文字。技巧六：记得要组合，即把所画的组织结构图，组合起来，使其连为一体，便于整体移动。2、课件例题/工作流程图的制作.docx例题? 返回word目录Word工作界面介绍1、word界面介绍2、有关界面的基本常识 大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏 两类菜单： 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了，快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 返回word目录4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 单击格式刷： 只能刷一次格式 双击格式刷： 可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+ x 撤销、恢复操作：ctrl+z ctrl+Y 快速保存： ctrl+S快速定位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end下页继续！6、合理使用好Ctrl、Shift、Alt、window四个功能键： ctrl 键盘一个常用的键.全名为”control”,中文意思为”控制”.用途广泛；Shift 盘上的“Shift”键大家再熟悉不过了，在Windows系统下重启电脑或切换中文输入法时都会用到它。其实“Shift”键在Windows系统中的作用可远不止这些；Alt Alt是单词“Alter”的缩写,汉语意思为“改变”。在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。返回快速插入和删除word空白页1、快速插入word空白页： 菜单法： 基本流程，插入—空白页 快捷键法： 即，ctrl+enter组合键 在当前页的开始单击，则加在其前面 在当前页的末尾单击，则加在其后面2、快速删除word空白页： 菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。 快捷键法1： ctrl+backplace （回格键） 快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最后，单击delete键即可删除。返回word目录 快速查找和替换操作1、简单替换：启动查找和替换对话框基本方法：菜单法，编辑—查找 快捷键法：ctrl+f 2、举例说明：片段文摘.doc 片段文摘.doc快速查找和替换例题返回word目录粘贴操作异常情况处理 复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱：这时候，我们可以使用选择性粘贴，操作流程是： 粘贴—粘贴选项—仅保留文本。 片段文摘.doc实例文章 返回word目录Word表格的基本操作返回word目录1、插入表格（菜单法插入、常用工具栏插入）2、选择表格和单元格3、表格