2012年会计电算化教程.ppt

第四节 报表管理 1．在固定区中插入行（列） 2．插入可变行（列） 3．在固定区的最后追加行（列） 4．追加可变行(列) 5．交换固定区的行（列） 6．交换可变行(列) 7．删除固定区中的行（列） 8．删除可变行(列) 一、报表的格式管理 二、报表的表页管理 1 插入和追加表页 3 删除表页 2 交换表页 4 表页排序 （一）多区域数据透视 在UFO报表中，大量的数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次只能看到一张表页。要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。 （二）数据汇总 报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。报表汇总是每一位财会人员都熟悉的，也是非常复杂和繁琐的。利用UFO报表提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成报表汇总操作。 1．表页汇 2．可变区汇总 三、报表数据管理 第五节 图表功能 1．UFO的图表 （1）图表格式 （2）图表与报表的关系 （3）图表的存在方式 （4）图表对象的操作 2．图表的组成 一、图表概述 1．插入图表对象 2．图表对象激活与修饰 3．编辑标题 4．标题字体 5．改变图表格式 二、 图表对象 用友通用报表管理系统UFO是一个功能强大的通用会计报表系统，是目前我国应用最为广泛专门用于账经业务处理的通用报表系统。 报表制作时应注意报表有格式状态和数据状态，实现状态切换的是一个特别重要的按钮—“格式/数据”按钮，单击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 在格式状态下进行报表格式的设计，主要包括：建立新表、定义表的尺寸、定义行高和行宽、区域画线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字及报表模板的定义和调用，定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下所做操作对本表所有的表页都发生作用，在格式状态下不所看到的只是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 本章小结 第一节 工资管理系统概述 工资管理系统主要功能包括以下三个方面： 1．系统初始化设置 （1）工资账套参数设置。 （2）基础档案设置。 2．工资业务处理 3．期末处理 工资管理系统 第二节 系统初始化设置 一、建立工资账套 1、参数设置 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码 1．部门档案设置 2．人员类别设置 3．人员附加信息设置 4．工资项目设置 5、银行名称设置 6、建立工资类别 7、定义公式 二、基础设置 第三节 日常数据管理 1．工资数据录入 2．工资数据替换 【例1】 将所有人员的工龄加1 则可输入： 将项目：工龄 替换成：工龄+1 替换条件： 点击“确认”后，系统自动将所有人员的工龄加1。 3．计算与汇总 一、工资数据管理 1．所得税申报栏目设置 如果单位的所得税申报设置与系统默认不一致，可以单击“业务处理”下的“申报栏目选择”，打开“栏目选择”对话框，在对话框中，可以查看栏目、设置可选栏目、确定所得项目、对应工资项目。 2．税率定义 单位的扣除费用及税率与国家规定一不致，可以对个人所得税的税率进行定义。企业可以在“个人所得税窗口中”单击“税率”菜单来自行修改。 3．所得税计算 当税率定义完成后，系统将根据用户的设置自动计算并生成新的个人所得税申报表。用户在退出个人所得税功能后，需要到数据变动功能中执行重新计算功能；否则，系统将保留用户修改个人所得税前的数据状态。 二、计算个人所得税 三、工资发放 1．工资分钱清单 此项功能适用于工资发放采用现金方式的企业，采用银行代发工资的企业一般不需要进行工资分钱清单的操作。 2．银行代发 银行代发业务是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的磁盘。 四、工资分摊 1．工资分摊设置 首次使用工资分摊功能，应先进行工资分摊设置。所有与工资相关的费用均需建立相应的分摊类型名称及分摊比例。 2、生成转账凭证 （1）执行“业务处理” →“工资分摊”命令，打开“工资分摊”对话框。 （2）选择需要分摊的计提费用类型。如“应付工资”，确定分摊计提的月份。 （3）选择核算部门，如综合部、财务部。 （4）选中“明细到工资项目”复选框。 （5）单击“确定”按钮，打开“应付工资一览表”窗口。 （6）选中“合并科目相同、辅助项相同的分录”复选框。 第四节 期末处理 月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目，例如奖金、