excel组距式数列编写指南.ppt

统计表和统计图的编制方法 一、统计表 1、统计表的概念和结构 统计表是表现统计资料的一种形式。把经过大量调查得来的统计资料，经过汇总整理以后，按照一定的规定和要求填列在相应的表格内，就形成了一定的统计表。 统计表的结构，从外表形式上看，是由四部分构成 总标题 表的名称，用于概括统计表中要说明的内容。 横行标题 各组的名称，反映总体各组成部分的。 纵栏标题 分组标志或指标的名称，说明纵行所列各项资料的内容。 指标数值 统计表的具体内容，每一项数值由相应的横行标题和纵栏标题限定，可以是总体单位数，也可以是标志总量，或者平均数、相对数等，也称数字资料。 从统计表的内容来看，由主词和宾词两个部分组成。主词是统计表所说明的总体，总体的各组或各组的名称。宾词是用于说明主词的各种指标。 某地区1999年工业总产值按轻重工业分组表 项目 工业总产值 纵栏 标题 产值（亿元） 比重（%） 横 行 标 题 轻工业 重工业 3059.7 3105.7 68.84 51.16 指标 数值 合计 6264.4 100.00 主词 宾词 统计表 类型 将变量所取值按时 间顺序排列 序列表 分类表 按数值分类 定性分布 频数分布 时间序列表 地域序列 将变量所取值按 地域排列 按性质分类 统计表的种类 简单表 主词未经过任何分组，反映出总体各单位的名称或按时间顺序简单排列，或同时反映以上内容的统计表。 分组表 主词按照一定标志分组的统计表，也称简单分组表。 复合表 主词按照两个或两个以上的标志层叠分组所形成的统计表。 统计表的编制规则 统计表应遵循科学、实用、简练、美观的原则进行设计。 1、统计表通常应设计成由纵横交叉线组成的长方形表格，长宽之间应保持适当的比例。 2、统计表的总标题要用概括、简练的文字说明表的内容，并在总标题内或在其下注明资料所属的时间、地点和单位。 3、统计表的主词各行和宾词各栏，一般应按先局部后整体的原则排列，即先列各项目，再列总计。如果没有必要列出所有项目时，可以先列总计，而后再列其中一部分重要的项目。 4、统计表的上下两端用粗线或双线绘制，在有些需要明显分隔的部分也应用粗线或双线，其他则用细线。在横行和合计栏、横行与纵栏标题间要划线。表的左右两端应是开口的，不得划线。 5、统计表中计指标有一定的计算关系，还可以用算式表示如果栏目较多，可以加以编号：一般主词的计量单位栏用(甲)、(乙)、(丙)……等次序编号，宾词各栏用(1)、(2)、(3)………等次序编号。若各栏中统之。 6、统计表中的数字要注明计量单位。如果表中的数字属同一计量单位，可将计量单位标在表的右上方；如果宾词的计量单位不同，可直接标注在指标名称的旁边或下方；如果主词的计量单位不同，可在横行标题后设计计量单位专栏。 分 组 企业数 职工 人数 性 别 工 龄 男 女 五年以下 五至十年 十年以上 (甲) 1 2 3 4 5 6 7 分 组 企业数 职工人数 工 龄 （人） 五年以下 五至十年 十年以上 男 女 计 男 女 计 男 女 计 男 女 计 （甲） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 宾词栏的平行配置 宾词栏的层叠配置 7、统计表中数字应填写整齐，对准位数。一般是右对齐，对于小数应按小数点对齐，且小数点的位数应统一。当数字为0或遇数小可略而不计时，要写上0，不得留空；当缺少某项资料时，用“…”表示；不应有数字时用符号“—”表示；上、下、左、右数字相同，必须如实写出，不得用“同上”、“同左”或“…”等符号。 8、必要时，应在统计表的下端加注说明或注解、资料来源等。 某集团总公司下属单位2005年9月销售情况如下 单位 工人数 销售额（万元） 完成销售％ 单位 工人数 销售额（万元） 完成销售％ 甲 一公司 320 250 90 丙 一公司 80 70 103 二公司 470 360 102 二公司 100 90 101 三公司 580 410 95 三公司 130 100 99 四公司 760 980 125 四公司 180 130 100 五公司 840 720 105 丁 一公司 620 650 100 乙 一公司 800 980 106 二公司 910 1000 104 二公司 820 720 93 三公司 1100 1250 105 三公司 1450 5420 110 四公司 1300 1500 120 四公司 1260 1440 115 　 合计 13500 18060 　 五公司 1780 1990 118 根据上述资料：1、