Office 2003使用技巧大全.ppt

技巧145：在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 选择第一行或多行，表格-标题行重复 技巧146：在Word文档中实现表格行、列互换 Word中选择需要被转置的表格-复制，打开Excel粘贴进去，重新选择Excel里的表格-复制，任意选一个空单元格-编辑-选择性粘贴-转置，然后复制转置后的表格-复制，回到Word中选择要转置的列-粘贴 技巧147：将数据信息快速转换为表格形式 先输入文字信息，中间用空格或其他特殊字符分隔，然后选中文字，表格-转换-文本转换为表格 技巧148：防止表格跨页断行 选中整张表格-右键-表格属性-行-取消跨页断行选项 技巧149：将一个表格垂直拆分成两个表格 插入一空列并选中，右键-边框和底纹-边框，去掉上中下边框 技巧150：对表格中的数据进行求和运算 选中单元格-工具栏右键-表格和边框-自动求和 第5章：商务应用 技巧153：利用“邮件合并”功能发送新产品信息 工具-信函与邮件-邮件合并 第6章：打印 技巧172：在打印预览下对文档进行修改 文件-打印预览-放大到100%-把放大按钮取消即可进行修改 技巧173：只打印文档的当前页面 文件-打印-页面范围-当前页 技巧174：打印指定的页 文件-打印-页面范围 第二篇：精通Excel2003技巧 第7章：Excel设置 技巧179：自定义文件的保存时间和位置 工具-选项-保存-自动保存 技巧180：去除工作表中默认的网格线 工具-选项-视图-网格线 技巧181：改变网格线的显示颜色 工具-选项-视图-网格线颜色 技巧182：改变按“回车”键后的鼠标移动方向 工具-选项-编辑-按Enter键后鼠标移动方向 技巧77：将文档以竖排方式排列 格式-文字方向-选择竖排 PS:只能整个页面竖排，无法部分竖排。 技巧78：利用“样式和格式”创建文档的目录结构 格式-样式和格式，编辑好格式； 插入-引用-索引和引用-目录 技巧79：利用“大纲视图”创建文档目录结构 视图-大纲，编辑好目录等级后插入目录。 技巧80：将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中 打开第1个文档，工具-模版和加载项-管理器，把当前样式复制到Normal中。 打开第2个文档，方向操作把Normal中的样式复制到第2个文档中 技巧85：将文档中的硬回车全部消除 编辑-替换-查找内容^p（高级-段落标记），替换为内容为空，全部替换。 技巧87：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间 文件-属性-统计选项卡 技巧89：恢复Word 2003中误删的菜单命令 工具-自定义-命令-类型，拖动相应到工具栏 技巧90：紧急抢救文件信息 工具-选项-文件位置-自动恢复文件 双击查看路径，然后用资源管理器打开，根据日期找出相应的文件，打开重新保存。 第3章：图形、图片、艺术字 技巧91：快速插入图形、图片和艺术字 （1）视图-工具栏-绘图 （2）插入-图片 技巧92：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 视图-工具栏-绘图，用Ctrl或Shift选择多个图形 技巧93：将多个图形、图片、艺术字进行组合 Ctrl,Shift选多个图，右键-组合 技巧94：排列图形、图片、艺术字的叠放层次 选中目标图片，右键-叠放次序，根据实际需要修改 技巧96：在文档中利用文本框来嵌入图片 视图-工具栏-绘图-文本框，双击文本框边框设置大小，文本框无色等，然后插入图片即可 技巧97：快速调整图形的大小 （1）双击图片来设置 （2）直接鼠标拖动图片边框 技巧98：利用矩形来调整特定文字所在的位置 视图-工具栏-绘图-矩形-右键-添加文字-右键-文字方向-竖排。。。 技巧104：让图形背景以透明效果显示 插入一个文本框，双击文本框框线，打开“设置文本框格式”对话框：在“颜色和线条”选项卡下，在填充项中，颜色▼---填充效果---图片---选择图片，找到图片后---确定；回到对话框中，调整“透明度” 格式-背景-水印 技巧105：让图形边框消失 双击图片-颜色与线条-线条-无颜色 技巧107：将文本转换为图片 选择文字-复制-编辑-选择性粘贴-图片 技巧108：定义标准的图形效果以便多次使用 视图-工具栏-绘图，例绘制一个矩形，设置填充色，透明度等，然后图片右键-设置自选图形默认效果 技巧117：让图片自由放置在任何位置 双击图片-版式-选择相应效果 第4章：表格处理 技巧128：弥补自动绘制表格的不足之处 先自动绘制，表格-插入-表格；表格-绘制表格，然后可随意添加删除线条 技巧132：为表格一次性添加内外不同的边框效果 在表格边框右键-边框和底纹-边框 技巧133：去除表格多余的边框 选中整个表格-右键-边框和底纹-边框 技巧