TTT系列-提案技巧.ppt

用证据来支持每个主张 无情地编辑它 直到你非常肯定这个主张，才来做这些。 这等于你怎样地节省时间！ 为每个话题写一个小结 结束 重新陈述你的主张 总结 这将是你的广告语 请求决定 我怎样起草提案？ 先全面地写它再编辑它 起草视觉部分 用一个概要 构思图 你的开场白应与听众的利益有关！ 告诉他们为什么他们应听！ 有创意的开场白 它们不是一定要详细阐述的 应用引用、隐喻或类推 给他们一个吸引的事实或一个挑战性的断言 问一个有修饰色彩的问题 将他们带上一个旅程 强调共同点 链接 找一个方法将你的所有的主张链接在一起 这将给你的听众一些路标或里程碑 它维护了结构和焦点 注意力的跨度 四十五分钟是理想的 有很多的休息——那怕只是精神上的 休息后重新来过 会议的开始和结束时是持久力最好的 戏剧式地表现观点不得不放在会议的中间 有竞争力的提案 了解你的竞争者 他们怎样处理推销方式？ 问客户他需要什么！ 用什么来辨别？ 每个关于你的事实都是对他们的利益。 引发正确的化学反应 Handling Questions – Preparation处理问题 – 准备 The questions you want to be asked你想被问的问题 The questions you do not want to be asked你不想被问的问题 Learn how to give non-answers to questions you are not prepared to answer学会回答那些你不想回答的问题 Be prepared for no questions – ask yourself a question, and then answer it为没有问题准备 – 问自己一个问题，然后回答 Handling Questions – Listening skill 处理问题 – 听的技巧 Listen completely to the surface question, and the hidden statement or objection听表面的问题和隐含的目的 If you don’t understand someone’s point, ask for rephrasing如果你不明白某人的观点，请求重复 Repeat the question, and ask for confirmation, if necessary如果需要，重复问题并请求确认 Sometimes people do more than ask questions, and they want to make statements and make a point有时候，人们不仅想问问题，还想陈述观点 When you sense he wants to explore, expound or expand on his point当你感觉到他想探究、解释或扩展他的观点 When a person ask a question may try to make a joke当一个人问一个问题只是为了开玩笑 Handling Questions – Answering questions回答问题 Stay in control 保持控制状态 Handling Questions – Maintaining Verbal Control语言的控制 Don’t interrupt when someone is asking you a question不要打断别人的问题 Answer a negative, try to use Recency使用Recency回答负面问题 Change the pejorative words or phrases into more neutral language将不好的言语变为中立的 When be challenged, defend the correctness of your statement – politely当被挑战时，礼貌地维护你的正确陈述 If someone say you are wrong, avoid an argument rather than defend yourself – summary, offer to check, take notes如果有人说你错了，首先避免争论然后在维护你自己 Avoid an argument and disagree with your challenger, let different opinions exist当你不同意对方的挑战又不想陷入争论，保持不同的意见 When the questioner becomes hos