Word 2007使用手册.ppt

5.3.5 分栏排版 在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。Word 2007具有分栏功能，可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。 第06章 使用表格 在编辑文档时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。Word 2007提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。 教学重点与难点 创建表格 编辑表格 美化表格 表格中的计算与排序 表格与文本的转换 6.1 创建表格 在Word 2007中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格的基本单元称为单元格，它是由许多行和列的单元格组成一个综合体。 使用表格网络框创建表格 使用对话框创建表格 绘制表格 快速插入表格 6.1.1 使用表格网络框创建表格 利用表格网格框可以直接在文档中插入表格，这也是最快捷的方法。将光标定位在需要插入表格的位置，然后选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在打开的菜单中，会出现网格框。 6.1.2 使用对话框创建表格 使用“插入表格”对话框创建表格时，可以在建立表格的同时设置表格的大小。选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”微调框中可以指定表格的列数和行数。 6.1.3 绘制表格 在实际应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都不等的不规则表格。通过Word 2007中的绘制表格功能可以创建不规则的表格。 6.1.4 快速插入表格 在Word 2007中，可以快速地插入内置表格。选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“快速表格”命令的子命令，就可以快速地插入内置表格。 6.2 编辑表格文本 表格创建完成后，还需要在表格中添加文本。在表格中处理文本的方法与在普通文档中处理文本略有不同。因为在表格中，每一个单元格就是一个独立的单位，在输入过程中，Word 2007会根据文本的多少自动调整单元格的大小。 在表格中输入数据 设置文本格式 6.2.1 在表格中输入数据 在表格的各个单元格中可以输入文字、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。用户只需将插入点置于表格的单元格中，然后直接利用键盘输入文本即可。 6.2.2 设置文本格式 表格中的每个单元格就类似于一个小的文档，可以在其中进行字体格式化、段落格式化以及添加边框、底纹等。 6.3 编辑表格 在文档中创建了表格之后，还可以对其进行编辑修改操作，例如插入和删除单元格，合并和拆分单元格，插入和删除行、列，调整行高和列宽等，以满足不同的需要。 插入和删除单元格 合并和拆分单元格 插入和删除行、列 调整行高和列宽 拆分表格 绘制斜线表头 6.3.1 插入和删除单元格 要插入单元格，可先选定若干个单元格，然后选择表格工具的“布局”选项卡，单击“行和列”对话框启动器，打开“插入单元格”对话框。 要删除单元格，可先选定若干个单元格，然后选择表格工具的“布局”选项卡，在“行和列”组中，单击“删除”按钮，在弹出的菜单中选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，选择移动单元格的方式即可。 6.3.2 合并和拆分单元格 在Word 2007中，允许将相邻的两个或多个单元格合并成一个单元格，也可以把一个单元格拆分为多个单元格，达到增加行数和列数的目的。 6.3.3 插入和删除行、列 在创建表格后，经常会遇到表格的行、列不够用或多余的情况。在Word 2007中，可以很方便地完成行、列的添加或删除操作，以使文档更加紧凑美观。 要向表格中添加行，应先在表格中选定与需要插入行的位置相邻的行，选定的行数和要增加的行数相同。然后选择表格工具的“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“在上方插入”或“在下方插入”