档案专业知识分享培训2017.5.12.pptx

档案专业知识培训 主讲人：王燕英2017.5.12目录一、什么是档案二、档案的分类三、档案的归档范围四、归档期限五、归档份数六、档案管理流程七、测绘成果档案电子化归档 一、档案的定义（一）什么是档案？档案是国家机关、社会组织形成的有价值的各种形式（保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录）的历史记录。 一、档案的定义（二）档案的含义：（档案是再现历史、真实面貌、原始文献）主要有三个方面：其一，档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中直接形成的历史记录；其二，档案的形式是多种多样的；（文字、图像、声音等）其三，档案是历史的原始记录。（历史：文件已经办结的，非现行的；第一手资料，非拷贝） 返回目录（一）档案的分类：按性质和内容可划分为：1、文书档案2、科技档案3、专门档案 二、档案的分类思考：伟志公司有哪些文书档案？？思考：测绘地理信息档案属于哪一类？？ 1、文书档案（1）定义：机关、团体、企事业单位在行政事务活动各种产生的，由通用文书转化而来的那部分档案的习惯称谓。（2）包含的表现形式：命令、指示、决定、布告、请示、报告、通知、信函、简报、计划、会议记录、总结等（企业管理制度属于文书的范畴）（3）保管期限：档案八号令：永久、30年、10年 2、科技档案科技电子档案属于归档范围重要部分 （1）定义： 科技档案是科学技术/item/%E6%A1%A3%E6%A1%88/6299档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当/item/%E5%BD%92%E6%A1%A3归档保存的/item/%E5%9B%BE%E7%BA%B8图纸、/item/%E5%9B%BE%E8%A1%A8图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。（2）包含的类型：基本建设档案、设备档案、科研档案、产品档案、地质测绘档案、气象档案等。（3）表现形式：图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等（3）保管期限：短期、长期、永久（一）党群资料、公司行政管理档案（类目分类代码）1、 属于文书档案范畴一级类目一级代码二级类目二级代码三级类目三级代码备注党群、行政管理DX党群1三会资料01?其它资料02?行政管理2收发文01?会议纪要02?规章制度03?车辆管理04?固定资产05?外事活动06?其他07? 属于文书档案范畴一级类目一级代码二级类目二级代码三级类目三级代码备注经营管理类JG经营决策1??企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等生产经营计划2??企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等统计工作3??各种统计报表，企业综合性统计分析工作等财务管理4??资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。物资管理5??物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等生产经营管理6??市场分析，用户调查，业务拓广，广告宣传，售后服务工作等。合同管理7??合同正本及其补充件，客户资信调查材料等。采购合同1（11数据采购、12设备采购、13材料采购） 销售合同2（测绘产品分类设置。21 控制测量 22 地形测量、23地籍测量、24房产测绘\25地理信息系统）信用管理8??企业认证，达标等活动材料，企业形象宣传、展览会材料，企业获得的资质、信誉材料等。知识产权管理9??企业标识，商标，专利和其他知识产权材料。（二）经营管理类（类目分类代码） 一级类目一级代码二级类目二级代码三级类目三级代码备注技术管理质量管理JZ技术管理1???质量管理2???属于科技档案范畴（二）技术和质量管理类（类目分类代码） 技术管理文件：包括质量管理部、技术部有关测绘成果管理、工程技术管理方面的形成的文件及资料。 质量管理文件：包括公司及质量管理部对测绘成果、产品质量管理过程中形成的文件及资料 一级类目一级代码二级类目二级代码三级类目三级代码备注人事资料RS公司1???个人2???（三）人事档案（类目分类代码） 属于专门档案范畴人事类RS人员规划与配置RS110年秘密　培训RS25年秘密　薪酬福利RS3永久秘密　绩效考核RS410年机密　员工关系 （入职、晋升、离职）RS5永久秘密　员工个人资料RS6永久机密　其它RS75年秘密　 一级类目一级代码二级类目二级代码三级类目三级代码备注人事资料RS公司1???个人2???（四）人事档案（类目分类代码） 属于专门档案范畴人事类RS人员规划与配置RS110年秘密　培训RS25年秘密　薪酬福利RS3永久秘密　绩效考核RS410年机密　员工关系 （入职、晋升、离职）RS5永久秘密　员工个人资料RS6永久机密　其它RS75年秘密　 属于专门档案范畴一级类目一级代码二级类目二级代码三级类目三级代码备注财务档