第1章 采购概述精品.ppt

3．监控 （1）采购监控的内容 1）采购人员的控制 2）采购流程的控制 3）采购资金的控制 4）采购信息的收集和使用 5）采购绩效的考核 （2）采购监控的方法 1）建立健全完善的采购规章制度 2）实施采购标准化作业 3）建立采购评价制度 4）及时对采购人员进行奖惩 1.3.2 采购管理的目标 1．适时适量保证供应 2．保证质量 3．费用最省 4．协调供应商，管好供应链 采购管理的发展阶段与趋势 （一）采购管理的四个阶段/层次 1．第一阶段：严防死守 2．第二阶段：追求低价 3．第三阶段：总成本观 4．第四阶段：战略视角 采购的阶段/层次 层 次 名 称 作 用 职 能 能力需求 一 严防死守 出订单 关注交易 时间控制 二 追求低价 谈判降价 商务型 选择、谈判、时间控制 三 总成本观 拥有总成本 协调综合采购 协调供应商及采购、采购战略 四 战略视角 支持公司核心业务 战略采购 集成采购战略、供应战略、解决方案和项目管理 采购管理的发展阶段与趋势 （二）采购管理的发展趋势 1 中心化趋势 2 专业化趋势 3 职能化趋势 4 集成化趋势 5 智能化趋势 战略采购 一、战略采购的兴起与内涵 二、战略采购的原则 三、战略采购的实施 一、战略采购的兴起与内涵 战略采购是一种系统性的，以数据分析为基础的采购方法，它是以最低采购总成本建立供应渠道的过程，而非以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。它包括建立一个能以最低成本生产主要材料/服务的供应商群；利用主要供应商来帮助区分市场上的产品；把供应商作为一个延伸网络或企业的一部分。 （一）战略采购的特点 1．战略采购充分平衡企业内部和外部的优势，以降低整体供应成本为宗旨，涵盖整个采购流程，从原料描述直至付款的全程管理。 2．战略采购将采购策略与公司战略紧密结合，与关键供应商建立战略性伙伴关系。 3．通过深入有效地价值分析，企业甚至能够比供应商自己更清楚其所提供产品的生产过程和成本结构。 4．战略采购可使企业重新定义如何与供应商进行交易，降低成本和提高供应商的价值贡献。 （二）战略采购的目的与内容 战略采购目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高公司能力展开，以实现公司远景计划，强调对战略性和操作性采购的管理，并将采购的作用整合到对公司整体竞争力的贡献中。 战略采购的内容不仅包括按生产需求来计划订单和执行订单，同时主导和实施一些更具战略意义的决策，如供应链的设计，供应链合作伙伴的选择和供应商群体结构，自制与外购决策，发展长期合作交易关系，供应商整合，供应商早期参与，供应商基础优化和价值工程等。 二、战略采购的原则 充分平衡企业内外部优势 以降低整体成本为宗旨（包括细分费用支出、量化收益 ） 涵盖整个采购流程（如实施严密的全球调研 、跨地区和跨业务单位的采购集中管理 ） 实现从需求描述直到付款的全过程管理（发挥多功能团队作用） 三、战略采购实施 （一）整合供应网 （二）利用供应商进行创新 （三）发展全球供应基地 三、战略采购实施 （一）整合供应网 1.供应网管理的趋势 ①即时制(JIT)管理的要求 ②供应网的层次化和专业化 ③信息交换的增强 2.供应网有效整合的原则 ①构建供应网的战略性 ②采用有差别的供应政策 ③在协商一致的基础上进行跨职能的规划 ④根据预测制定计划，让订单驱动行动 ⑤依赖简单的工具和分析技术 （二）利用供应商进行创新 选择项目，组建团队 设置规格，确定目标 重新检查子系统边界 选择供应商 开始产品设计 1.4 采购的流程 （1）接受采购任务，制定采购单 （2）制定采购计划 （3）根据既定的计划联系供应商 （4）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同 （5）运输进货及进货控制 （6）到货验收、入库 （7）支付货款 （8）善后处理 * * 采购管理 山西大学商务学院 电子商务系 张东华 教材与参考书： –霍红，张玉斌《采购管理实务》 ，科学出版社，2009 –张玉斌《采购管理》，化学工业出版社，2009 –王槐林，《采购管理与库存控制》(三)，中国物资出版社，2004 –鞠颂东等，《采购管理》 (二)，机械工业出版社，2004 –张玉斌等，《采购与仓储管理》 对外经济贸易大学出版社，2008 –Joseph L Cavinato,吕一林等译，《采购手册：专业采购与供应人员指南》 （原书第6版），机械工业出版社，2001 –马克·戴编著，许春燕等译，《采购管理手册》（第3版），电子工业出版社，2004 –威尔著，梅昭祖译，《采购与供应链管理》