应用软件和办公软件讲解.ppt

3. 艺术字 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 艺术字形状 4. 公式编辑器 建立复杂的数学公式。方法：“插入/对象”，选择Microsoft Equation3.0输入数学公式。 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号 5.3 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述 1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹?布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2003。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 工作簿 工作表 编辑栏 行号 活动单元格地址 单元格 列号 5.3.2 工作表基本操作 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 区域名字框 基本操作--数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数据的输入 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 基本操作-使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、?、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、、=、=、、 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符 区域范围引用 常量 函数 单元格地址 基本操作-使用求和函数 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 基本操作-使用函数 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 例：使用If函数对年龄49的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值 不满足条件取值 5.3.3 数据管理 数据清单（数据列表）：由工作表中单元格构成的矩形区域 特点： 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 1. 数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分 简单排序：选中要排序的区域。 降序 升序 复杂排序：单击列表，“数据｜排序”命令。 设置条件 2. 筛选数据 自动筛选 数据／筛选／自动筛选 5.4 演示软件 建立演示文稿有四种方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板 有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 5.4.1 演示文稿的基本操作 5.4.2 在幻灯片上添加对象 插入声音和动画文件 插入超级链接 5.4.3 设置幻灯片外观 母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。 1. 设计模板 同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可 演示软件提供了大量已设计好的模板 2. 配色方案 配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 预设的13种配色方案 5.4.4 设置幻灯片放映 提供了动画、超链接和多媒体技术 动画 设置幻灯片间切换效果 设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示 观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示 在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用 动画制作方法： 动画方案 动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果 自定义动画 5.5 常用工具软件 5.5.1 文件压缩软件 1．WinZip 　　WinZip是一个强大并且易用的压缩