文字处理软件Word_XP讲义.ppt

文字处理软件Word XP;主要内容;Microsoft Office XP;Office XP的安装、运行和退出;3.2 Word 2002窗口及帮助的使用;WORD XP帮助 P94;3.3 编辑Word文档;3.3.1编辑文档P94;3.3.2修改WORD 文档 P95;6.剪切 、复制 、粘贴 鼠标拖放功能设置 F2键 ;7.使用OFFICE剪贴板（24个） ;8.保存文档(自动保存设置);9.文件类型 *.doc *.rtf *.txt *.htm或*.html *.wps;3.3.3撤销和恢复操作 P100;3.3.4查找、替换和定位 P100;3.4 设置Word文档格式;3.4.1设置字符格式 字符格式包括：字体、颜色、大小、字符间距、动态效果等各种字符属性。 1.格式工具栏 ;2.使用“字体”对话框设置字符格式;本节目录页;3.4.2 调整Word工作窗口;2.调整工具栏 ;3.其他工具栏 ;4.设置分栏 ;5.设置文字方向 ;6.首字下沉 ;7.复制字符格式——格式刷 ;3.4.3.设置段落格式 ;2.复制段落格式 工具栏中的“格式刷”按钮既能复制字符格式，也能复制段落格式。 步骤： 1.将光标置于源段落的任意位置； 2.单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，光标外观变为刷子状； 3.单击目标段落中的任意位置，目标段落变成源段落格式相同的格式。;3.4.4 项目符号与编号P106;2. 项目符号和编号的相互转换 1）选定要转换的项目符号或编号的文本； 2）在“格式”工具栏上单击“项目符号” 或“编号” 转换完成。;3. 更改项目符号和编号的格式;4. 使用独特的符号或图片作项目符号;5. 自定义编号列表格式;3.4.5使用主题 P108 主题是Office提供的一系列配色方案，可以使文档的所有元素保持一致风格的外观效果。适用于“WEB版式”风格。 ;3.4.6使用“显示格式”任务窗格P108;3.5 在Word文档中插入表格、图及数学公式;3.5在WORD文档中插入表格、图及数学公式 P109 表格是数据处理的重要手段，可以使数据具有更好的可读性。使用Word的表格处理功能，可以很方便地制作出复杂的表格；使用数据表单功能，可以对表格进行排序及公式计算，对于大型表格这可以更好地管理数据。 在文档中使用图形可以使内容更加直观、生动。 数学公式也是编辑文档常用的功能。而文本、图、表、公式混合排版是Word所具有的强大功能。 ;本节目录页;3.5.1 自动???入表格 P109 1.使用菜单插入表格 2.使用工具栏;3.5.2 手工插入表格 P109;3.5.3 编辑表格 P110 1.在表格中定位光标和输入内容 Tab Shift + Tab Alt + Home Alt + End Alt + Page Up Alt + Page Down ;3.5.3 编辑表格 P110 2.在表格中输入内容 3.在表格中选定内容 4.插入、删除行、列和单元格 ;5.单元格的拆分 6.单元格的合并 ;7.调整表格的大小P112 a)直接拖动表格边框线 Alt键 b)使用标尺拖动 ;c)使用“表格”菜单设定行高、列宽和整个表格大小。;8.表格的自动调整P112 “表格”→”自动调整”;3.5.4表格属性和排版P112;2.设置表格的分页属性;3.设置单元格中的文本对齐方式;4.设置表格的文字环绕属性;3.5.5 表格和文本的相互转换;3.拆分表格 可以将表格分为上下两个部分，使一个表格拆分成两个独立的表格。;3.5.6 表格的排序与公式;;3.5.7在文档中插入图片和艺术字; Word中插入的图片主要分为两种：位图和矢量图。其中，位图是由大量像素点组成的，而矢量图则是通过一系列规则决定的。;1.把剪贴画插入到文档中;2.向剪贴画库中添加自己的剪贴画;3.在文档中直接插入来自文件的图片;4.来在扫描仪或数字相机;5.来自剪贴板;6.来自插入的对象;7.使用鼠标对图片进行缩放和裁剪操作;8.设置图片的图像属性;9.使用文本框;10.插入艺术字;11.图文混排;12.页眉和页脚中的图片;13.显示和隐藏图片;3.5.8在文档中插入数学公式;3.6绘图;3.6.1绘制基本图形P127;;3.6.2绘制其他自选图形P128;3.6.3为图形填充颜色和效果P129;3.6.4线条样式P129;3.6.5设置阴影和三维效果P130;3.6.6图形组合对象P130;3.7使用样式和模板;3.7使用样式和模板;本节目录页;3.7.1使用WORD的内置样式P131;3.7.1使用WORD的