档案工作考评表.doc

青浦区教育系统2016年档案工作考评表 学校（盖章）： 得分： 考核范围 考 核 内 容 应得分 实得分 备注 一、 领 导 重 视 1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结 3 2、3 3、学校实行规范化发文制度 2 4、实行统一收发文登记制度、运转正常 2 5、编写学校年鉴 4 6、档案库房符合六防要求 4 二、 档 案 业 务 管 理 1、归档材料收集齐全、完整，能反映各部门情况 30 附表 2、归档材料分类准确、组卷合理 4 3、归档材料期限划分准确 6 4、卷面封底填写正确，标题完整规范 4 5、正确编写页号，卷内目录书写规范 6 6、卷内书写材料规范 6 7、考评时交档案工作情况统计年报表 4 8、做好声像档案、荣誉档案 8 9、做好索引、汇编及发文汇编 6 10、做好利用登记 2 11、按要求参加档案工作各类会议和业务培训（含协作组活动） 2 12、档案信息化建设 4 附 加 分 1、编写利用效果记录 1 2、学校办学特色材料汇编 2 3、档案人员积极投身业务研究，有论文发表或突出成绩的 2 协作组负责人（签名）： 学校领导（签名）： 填报日期 ______年 月 日 青浦区教育系统档案工作考评表说明 一、领导重视 1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结。 ⑴校级领导参加局档案工作会议占0.5分；行政会议记录中有讨论档案工作记载的占0.5分。 ⑵将档案工作列入学校工作计划和总结占1分。 ⑶校领导年终参加本校年度考评的占1分。 2、学校建立档案管理网络。有三级网络图占1分，并上墙公布占1分，网络人员定期移交归档材料，并有记录占1分。 3、学校实行规范化发文制度。 文种适用正确、格式规范占0.5分；上行文（请示、报告）要有签发人以及联系人占0.5分；发文数量占1分（查当年发文数：高中5件以上，初中3件以上，小学3件以上，幼儿园2件以上，其他单位参照相应的学校）。数量不足扣0.5分，无发文件数不得分。 4、实行统一、规范的收发文登记制度、运转正常。（查看单位文书管理部门当年的收发文件） 收文、发文运转正常各占1分。 5、编写学校年鉴。 有上一年度学校年鉴得3分，规范完整得1分。封面、目录不规范、缺条目，每项扣0.5分。 6、档案库房符合六防要求。 “六防”即防光、防火、防潮、、防虫、防盗 ６