2012年开封开元广场招商成果发布会活动方案.docVIP

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2012年开封开元广场招商成果发布会活动方案

开 元 广 场 招商成果发布会活动方案 活动目的及意义 开元广场在开封的首次公开亮相,这是开元房产住宅项目与商业项目联动的首要起点,也是开元广场阶段招商成果的体现,是商户信心的保障! 本次活动从广宣传、造人气角度出发,联合开封当地报社、电台、网络等媒体全方位宣传报道,立体化广播,制造强大的市场关注度。 活动流程 活动主题: 开元广场主力商家签约发布会暨开元广场启航仪式 活动时间: 2012年9月6日(周四)下午16:30——17:30 活动地点: 开元名都大酒店开元厅 活动形式: 开元广场启动、签约仪式、演出 参与人员(共计约110人左右) 主力商家代表人员(30人) 意向签约商家代表人员(30人) 开元名都一期、二期已成交老业主代表(10人) 开元房产领导、项目工作人员(15人) 开封市商务局等政府单位代表、开封市有影响力的名人代表(10人) 邀请媒体代表(15人) 活动流程 时间步骤 活动内容 人员安排 备注 15:30 嘉宾及贵宾签到接待 礼仪人员 设置签名墙,备以咖啡、甜点等,轻松而不实尊重 16:30 主持人介绍参会 重要领导和贵宾 主持人 仪式暖场 16:32 开元领导欢迎辞 开元领导 欢迎到场嘉宾,介绍活动概况 16:35 项目基本情况介绍 (播放宣传片) 开元广场代表 定位、规划等信息 16:37 商务局等政府领导发言 政府对于西区商业发展展望与信心 16:40 主力商户代表发言 签约商户代表 对于商业信心与展望 16:45 品牌商家与开元广场 集中签约仪式 开元领导、 各商家代表 16:50 邀请商家浇注香槟塔 开元公司代表及商家代表 17:00 时尚SHOW或模特SHOW 活动公司 展现开元广场时尚娱乐生活的情景 17:05 开元广场扬帆启动仪式 开元领导、政府领导;商家领导 (由开元商业领导宣布正式扬帆启航) 17:10 主题舞蹈(扬帆起航) 活动公司 旋风彩虹机效果烘托 17:20 答谢晚宴,赠送礼品 到场嘉宾 活动执行: (舞台及现场安排:抽象的帆船造型,背景中间主体为LED屏幕,左右侧为特装造型背景板,帆依托钟楼,在仪式环节中升起。 (席位安排:前排贵宾座席前方放置水果、茶水及花艺。 (主持人推荐:开封较知名主持人,经验丰富、控制能力强。 (迎宾事项:门口到开元厅动线安排相应的迎宾人员,礼仪小姐列队迎接。 (入场事项:保安做好安保及人流疏通工作,礼仪全程路线引导,礼仪小姐帮助贵宾佩戴胸花。 (签约仪式:由开元高层领导和各商家代表共同签约文本; 双方交换文本,合影留念。 (起航仪式创意:升起启行 1.由开元商业领导和邀请贵宾,共同拉红色丝带; 2.领导共同拉绳后,桅杆上的遥爆球爆破。 3.供背后灯塔,升起一张巨帆,帆上印有开元集团,开元商业logo及所有入住商家logo,仪式中音乐、旋风彩虹渲染氛围。 (主题舞蹈:大型主题舞蹈《扬帆起航》,由省歌舞剧院专业演员演出,气势恢弘,振奋人心。 活动推进计划 事项 内容 细分 完成日期 1 方案类 活动方案确定 8月3日 2 报集团审批 8月10日 3 活动执行方案确定 8月10日 4 嘉宾及媒体类 嘉宾及媒体名单确定 8月10日 5 嘉宾邀请,发邀请函 8月10日 6 现场嘉宾及媒体接待 8月30日 7 物料设计类 场地查看及预订 8月13日 8 场地物料设计 8月17日 9 设计方案确定及制作 8月27日 10 后勤保障类 礼品方案确定 8月15日 11 礼品采购 8月24日 12 嘉宾用餐预订 8月15日 媒体宣传计划 宣传日期 宣传形式 次数 8月23日 开封日报封底(形象广告) 一次 8月31日 汴梁晚报封底(形象广告+活动新闻稿) 一次 8月31日 群发短信(活动信息) 10万条 9月6日 汴梁晚报封底(整版软文配图片,约2500字) 一次 10、活动预算 序号 事项 费用 备注 1 场地预订 13600 包含场地费、LED屏租用费 2 嘉宾用餐 7500 按照50人标准 3 嘉宾及媒体礼品 4500 按照150人,每人30元标准 4 活动公司服务 150000 包含表演节目、帆船制作、舞台搭建、物料制作及安装、摄影摄像等 5 媒体宣传 105000 包含三次报广、一次短信 6 小计 280600

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