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总经办职能和岗位描述 1.1 总经办职能。 1.1.1 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，搞好各部门间相互配合，综合协调实施，对各项工作和计划的督办和检查。 1.1.2根据公司领导意图和公司发展战略，负责起草年度、月度工作计划，年度、月度工作总结和草拟其它重要文件，牵头并协助公司的总体规划研究。 1.1.3负责日常行政事务协调，协助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动 的安排。 1.1.4组织安排公司办公室会议，管理会议室。会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要 活动，做好会议记录和整理会议记要，根据需要按会议决议发放。 1.1.5负责来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催 办和检查，及文书档案资料的归纳立卷管理工作。 1.1.6做好历年大事记的原始资料收集和编订工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 1.1.7负责公司必威体育官网网址工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信、法人证明，及总经理授权委托书、营业执照和复印件等重要证明文件。 1.1.8负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 1.1.9负责公司办公室、办公设备的管理，包括公司办公用品，使用登记，保管、维护工作；负责传真机、打印机、长途电话、计算器等的使用和管理。 1.1.10 协助有关部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息必威体育官网网址，每月将公司各部门的信息汇总，对重要资料的电子版，督促公司网管刻录光盘存档。 1.1.11 协助有关部门做好员公文化生活的丰富工作，组织安排各种文体活动和旅游活动。 1.1.12 兼管公司职工代表大会和工会。 1.1.13 完成总经理交办的其它事务。 1.2 总经办主任岗位职责。 1.2.1 负责起草，暨发放的各种文件，及时向各部门传达公司的各项方针政策。 1.2.2 根据总经理指示，及时组织召开员工大会，安排公司每月办公会议、和每月、每季度的专项会议，明确会议主题，做好会前的准备工作，做好会议记录和会议记要，并将每次会议记要发给与会人员签名认可。对办公会议提出的问题，及时整理成文件，传达相关人员，对布置的工作在规定的时间内检查其完成的情况。 1.2.3 负责公司对外事务及其与一些政府部门关系的协调与处理，确保企业经营性、行政性资质的取得和更换，并完成有关年检工作。 1.2.4 协助总经理完成企业董事会的建立，并提高董事会章程草拟稿，以明确企业内部所有权、经营权和监督权。 1.2.5 严格管理公司印章、合同章和法人委托书、介绍信、营业执照及复印件，具体为： A 对任何人加盖公章前必须进行登记，并注明用途，严禁盖空白章，严禁加盖登记内容与实际内容不符合的公章。 B 按公司规定如须经公司领导审批签字的则应先经总经理或副总经理或授权人签字后方可盖章。 C 购销合同必须经过合同评审，加盖“声明章”和“帐号章”。 1.2.6 做好公司固定资产管理工作，完善公司固定资产台帐，保证帐、物、卡对应一致，做到一年一检查，对每年检查中发现有丢失、损坏或报废物品有责任向公司总经理提交处 理意见；待批准后对固定资产台帐进行销帐。 1.2.7 负责公司各部门所需设备采购的统计工作并作出书面报告给总经理审批。 1.2.8 负责协调各部门工作，确保销售指标按计划完成，确保一年度内的生产总产值指标顺利实现。 1.2.9负责督促公司网管刻录每月的重要资料电子版，并监督直接归档至档案室。 1.2.10 直接上级：总经理。 直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员。 1.3 权利 1.3.1 对企业档案固定资产台帐有编审权，以达到规范、有章可循的目的。 1.3.2 对本部门人员具有明确分工权、职务调离、解聘权。 1.3.3 参与企业重大管理、议事、决策的表决权。 1.3.4 有组织召集会议，参与创办企业文化的权力。 1.3.5 对外协调权。 1.3.6 公司领导授予的其它权利 1.3.7 直接上级：总经理。 直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员。 1.4 总经办主任素质： 1.4.1 年龄：23——28岁； 1.4.2 具有工商管理，人力资源管理、文秘、中文等相关专业本科以上学历，英语4级，普通话标准，会粤语。 1.4.3 具有丰富的管理知识，有极强的文字处理能力。 1.4.4 有较强的领导能力和艺术，善于协调和沟通，对开展本职工作有魄力，为人正直； 具有很强的责任心和团队精神，创造意识强。 1.4.5 熟悉国家法律，地方法规，熟悉政府办事程序。 1.5 文控员职责。 1.5.1 文件等其它资料的收发、制定、存档、保管。 1.5.2 过期文件的回收、销毁。