行政管理部岗位分工.docVIP

行政管理部现有岗位分工公示 各部门、各分公司： 行政管理部现有岗位目前分别为：行政经理、行政巡查、系统管理员三个岗位，为明确岗位分工，便于工作联系，提高工作效率，结合公司岗位说明书及工作实际情况，现行政管理部现有岗位职责做如下公示： 行政经理 负责建立完善公司各种管理制度、规范、流程，并负责监督落实； 负责结合实际情况对公司发展及公司日常经营管理提出可行性建议； 负责各部门、各分公司需要协调处理事件的收集、汇总、协调、督办； 负责公司信息化建设执行，OA系统使用推行； 负责本部门员工的工作情况的落实监督，及日常培训； 负责公司企业文建设及推行； 负责各部门、各分公司OA系统表单审批投诉的收集处理； 负责公司新闻稿的起草和发布； 负责公司各类文书的起草和下发，并对执行情况进行落实； 负责公司周例会、月度公司例会、年会、恳谈会的的筹办工作； 负责各部门、各分公司工作纪律的监督落实； 负责公司日常接待管理； 负责公司员工奖惩制度的落实和执行； 负责完成领导交办的其他工作； 行政巡查 周、月、年工作总结和计划的收集，并结合周、月、年会议内容，形成纪要，从公司办公系统中发出； 负责对周例会、月度例会、年会及总经办临时会议，所提出的问题的执行情况的督办落实； 负责公司总部档案管理（公司资质、合同、电子档案等）； 负责各部门、各分公司月度费用台账的收集、上报； 负责公司员工生日的安排； 负责每月各部门、各分公司OA登陆情况的汇总、发布，及监督落实； 负责配合主管领导对各部门、各分公司工作纪律进行监督落实； 负责分公司员工食堂、宿舍的抽查工作； 负责西安总公司员工活动的筹办； 各部门、各分公司固定资产的管理工作； 公司大事记的收集、汇总； 负责公司证照的年审、变更等日常管理工作； 负责完成领导交办的其他工作； 系统管理员 负责公司各部门、各分公司电脑、打印机、网络的故障处理； 负责新设立分公司电脑、打印机等固定资产的下发； 负责根据主管领导的安排，完成公司OA系统后台搭建、表单生成、流程设定等工作； 负责公司OA系统的培训； 负责公司总部耗材的采购； 负责待审批表单的后台提醒（督促）工作； 负责系统功能的挖掘，并及时向各部门、各分公司进行宣贯； 负责完成领导交办的其他工作； 以上内容为目前行政管理部现有岗位的岗位分工公示，请各部门、各分公司熟知、配合、监督。 行政管理部 2014年4月9日