自定义单元格格式显示特殊数据.PDF

第 4 章 自定义单元格格式显示特殊数据 技巧 83 让编号前面的 0 不被省略 如图4-1 所示为直接在A 列单元格中输入编号后，前面的0 被取消。如何 达到如图4-2 所示的显示效果呢？ 正确输入001 省略了前面的0 图4-1 图4-2  选中需要输入编号的单元格区域，单击 “开始”→ “数字”选项组中的 “常规”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “文本”命令，如图4-3 所示。 图4-3  选择命令后再次输入以0 开头的编号，即可显示为需要的编号格式。 技巧 84 将数据批量转换为负数 将数据转换为负数的格式只需要在原先的数值前面添加 “-”号即可，这里 通过设置自定义数据格式来批量输入负数形式。  首先以正数形式输入数据，然后选中需要显示为负数的单元格区域并右 击，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式”命令。 ●  打开 “设置单元格格式”对话框。在 “分类”列表框中选择 “自定义” 第 4 章 选项，然后在 “类型”框的 “G/通用格式”前添加一个负号，如图4-4 所示。 据 数 殊 特 示 显 式 格 格 元 单 义 定 自 图4-4  单击 “确定”按钮后，即可使选中的单元格的数据都显示为负值。 专家提示 如果单元格被设置了其他数字格式（如包含两位小数格式、货币格式等）时， 那么在 “类型”编辑栏中显示的也许不是 “G/通用格式”。不管 “类型”编辑栏 中显示的是什么，如果希望数据显示为负数，只需要在前面添加“-”符号。 技巧 85 批量转换指定格式的日期格式 日期格式是多种多样的，用户可以直接使用 “日期类型”中提供的格式，也 可以自定义其他日期格式。下面需要通过设置显示如图4-5 所示的日期格式。 重新设置的日期格式 图4-5 69  选中 “日期”列并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式” 命令（如图4-6 所示），打开 “设置单元格格式”对话框。  在 “数字”选项卡下的 “分类”列表框中选择 “日期”选项，然后在 “类 ● 型”列表框中选择 “2012 年3 月14 日”选项，如图4-7 所示。 E x c e