财产及经费管理-淡江大学.PPT

成果發表會 人：180人 時：3小時 第八組 送舊活動 第六組 人：60人 時：4小時 參訪活動 第四組 人：80人 時：1天 開心的做、 努力的做、 用心的做! 最高原則 開源節流 * 課外活動輔導組 吳宜家 財產及經費管理 財產管理 善用資源共享表 社團福利社 器材清單 財產編號(社團、課外組)、 器材名稱、數量、來源、購入年月 訂定器材管理辦理、租借辦法 清華天文社、雲科攝影社 經費概念 年度計畫 如何訂定? 由誰訂定? 行事曆 年度總預算 活動計畫 活動前：詳細計算活動支出 活動中：控管經費支出、開源節流 活動後：經費實際支出總結算 經費來源 各機構單位補助、學校補助 廠商贊助(廣告效益) 社費(收費與退費機制、公開化) 學長姐、公開募款 活動報名費(開立收據) 貨比三家不吃虧 經費概算表 經費分類項目 1.講座鐘點費 2.文具費 3.印製費 4.燈光、音響租借費 5.保險費 6.租車費 7.個別車資 8.餐飲費 9.場地費 10.裁判費 11.耗材費 預估合理金額 掌握經費預算，不超出額度 填寫表格時間 經費申請及核銷流程 核銷注意事項 具備可核銷之收據或發票 抬頭：淡江大學，統編 收據只需正本，分類項目浮貼 學生社團活動經費支出憑證黏貼單 收據範例 發票上需打上學校統一編號若是忘記告知店家打上統編，可以請店家在發票上加蓋統一發票專用章(如右圖) ，即可將此張收據拿來核銷。 二聯式發票 二聯式發票需加蓋 統一發票 專用章 二聯式發票需拿收執聯進行核銷 三聯式發票 三聯式發票需拿扣抵聯及收執聯 進行核銷 第二聯 扣抵聯 第三聯 收執聯 免用統一發票收據 店家統一編號發票章 店家負責人私章 × × × 核銷相關表格填寫說明 經費概算表 社團活動經費支出憑證黏貼單 支出項目明細及分攤表 演講費收據 領款人簽章務必請演講者親自簽名 社團帳戶管理 公正公開原則 經費收支明細應定期公告，總務、社長、指導老師簽名並加蓋社團印鑑，讓所有成員了解，達到誠信公開原則 每月公開社團支出明細、製作報表 分成月份、活動執行製作支出明細 練習協奏曲 分享時間 第一組: 體育比賽 第二組: 感恩季活動 第三組: PARTY 類型活動 第四組: 參訪活動 第五組: 節慶活動 第六組: 送舊活動 第七組: 迎新活動 第八組: 成果發表會 第九組: 社遊活動 PARTY 類型活動 人: 90人 時: 3小時 第三組 社遊活動 人: 40人 時: 1天 第九組 節慶活動 人： 200人 時： 3小時 第五組 感恩季活動 人：400人 時：1週 第二組 迎新活動 人：100人 時：2天1夜 第七組 體育比賽 人：150人 時： 1天 第一組 *