财务处报账指引-西安建筑科技大学科技处.DOC

目 录 第一章 主要职责及办事的业务内容 1.1 机构设置 1 1.2 主要职责及办理的业务内容 1 第二章 会计核算大厅报账流程及注意 2.1 报账流程 2 2.2 注意事项 2 第三章 资金结算业务 3.1 资金收付结算方式种类 4 3.2 注意事项 4 第四章 经费支出审批权限 4.1 经费支出审批权限 5 4.2 注意事项 5 第五章 大额资金业务办理 5.1 大额资金办理流程 6 5.2 注意事项 7 第六章 借款业务的办理 6.1 借款办理流程 8 6.2 注意事项 8 6.3 借款的核销 8 第七章 差旅费业务报销 7.1 国内差旅费业务 10 7.1.1 国内差旅费报销流程 10 7.1.2 国内差旅费注意事项 10 7.2 探亲费业务 11 7.2.1 探亲费报销流程 11 7.2.2 探亲费注意事项 11 7.3 国外差费业务 12 7.3.1 国外差费报销流程 12 7.3.2 国外差费注意事项 12 第八章 货物、资产、服务采购业务报销 8.1货物、资产、服务采购业务报销流程 13 8.2 注意事项 13 第九章 修缮业务报销 9.1 修缮业务报销流程 14 9.2 注意事项 14 第十章 酬金、劳务发放业务 10.1 酬金、劳务发放业务流程 16 10.2 注意事项 16 第十一章 科研经费业务报销 11.1 科研经费到款 18 11.2 科研经费报销流程 18 11.3 注意事项 19 11.3.1 科研劳务费报销注意事项 19 11.3.2 科研项目绩效发放注意事项 19 11.3.3 科研协作费转拨注意事项 19 11.3.4 会议、差旅与国际交流与合作费报销注意事项 20 11.3.5 招待费报销注意事项 20 11.4 科研预借发票业务 20 11.4.1 科研预借发票流程 20 11.4.2 注意事项 20 11.5 科研固定资产管理 21 11.6 科研项目结算 21 11.7 科研项目办理免税业务 21 11.7.1 科研免税政策 21 11.7.2 办理免税业务流程 22 11.7.3 注意事项 22 第十二章 服务信息 12.1 信息查询 23 12.1.1 教工工资查询 23 12.1.2 学生学费缴纳查询 23 12.1.3 教职工公积金查询 23 12.1.4 经费本转网费及电话费 24 12.2 信息公示 24 12.2.1 银行基本户信息 24 12.2.2 税务信息 25 12.2.3 其他信息 25 附件1：报销单据示例 26 附件2：经济分类科目使用说明 29 附件3：个人所得税相关规定 30 附件4：相关文件及下载地址 32 第一章 主要职责及办理的业务内容 1.1 机构设置? 内设机构 办公地点 咨询电话 计划管理科 雁塔校区行政楼一楼112 会计核算科 雁塔校区行政楼一楼109 基建财务科 雁塔校区行政楼一楼109 综合财务科 雁塔校区行政楼一楼109 经济管理科 雁塔校区行政楼一楼116 卡务中心 雁塔校区北院食堂下沉广场北侧 结算中心 雁塔校区行政楼一楼112 草堂校区 草堂校区南山书院2#学子之家一楼 1.2 主要职责及办理的业务内容 第二章 会计核算大厅报账流程及注意事项 2.1 报账流程 2.2 注意事项 （1）财务处印制的制式报销单据一律用黑色钢笔或签字笔规范填写，要求字迹清楚、内容完整、大小写金额相符。 （2）所附原始票据须是真实、合法的税务或财政监制的正式发票，经办人对发票的真实性、合法性负责。税务发票必须与国家税务局或地方税务局网上查询的信息一致（税务发票真伪查询通过各省级国家税务局或地方税务局网站进行）。 （3）发票开具内容须具备单位名称、日期、品名、数量、金额、开票人等要素并加盖收款单位发票专用章或财务专用章。除实行实名制的票据（如火车票、飞机票、网络通信费等）外，发票抬头必须是“西安建筑科技大学”。 （4）要求报销审批手续完备，各单位的主要领导是本单位财务收支的经济责任人，负责本单位财务收支报销审批。根据工作需要，经费审批人可授权他人代为履行经费审批责任。委托授权须填写审批委托书，报财务部门备案。 （5）报销人应提前按支出内容分类整理报销单据。小票面单据（如火车票、汽车票等）应分类整齐粘贴在与会计记账凭证大小基本一致的原始凭证粘贴单上，每张粘贴单上应注明票据张数及金额。 （6）发票丢失的，当事人应当到原开票单位取得原始发票或收据的存根联或记账联的复印件（加盖原开出单位财务专用章），同时提交书面说明材料，并声明原发票作废，由经费审批人签字