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高级秘书助理和行政人员技能提高训练】时间2013年04月19-20日
【 高级秘书、助理和行政人员技能提高训练 】
时 间:2013年04月19-20日 (北 京)
时 间:2013年05月10-11日 (上 海)
时 间:2013年05月17-18日 (深 圳)
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【适-合-对-象】:企业行政助理与文秘相关人员:办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、部门秘书、行政助理、行政主管、行政部门文职人员等;
备 注:1. 凡参加认证的学员,在课程结束参加考试合格者由《国际职业认证标准联合会》颁发《中级职业秘书 或高级职业秘书》国际国内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/社会认可/官方网上查询);2.凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码照片;3.课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员;
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【课-程-简-介】
您是否遇到这样情况:
1.在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作;
2.对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底;
3.对行政工作的各项标准不清楚;
4.感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;
5.不知如何把握上级的意图,完成任务;
6.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事务的“黑洞”要提防;
7.想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省;
8.在公司的职位地位不理想,与各部门沟通不顺畅;
9.要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源;
10.想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识。
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【课-程-背-景】
随着企业管理水平的要求不断提升,对行政管理人员的专业素质要求越来越高。经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色,经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地全方位处理行政管理工作; 同时也有不少的行政管理人士感慨,自己整体忙得天昏地暗,却不但得不到老板、同事的肯定及认同,还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不知道该如何有效率地处理行政事务,而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。
为了使行政管理人员有机会快速地全方位提升专业水平,特地开发了这个工作坊,相信各位在职行政管理工作的人士有一个全方位的认知,并从多个角度提升自己的专业水平。
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【学-习-内-容】
第一部分、秘书人员的角色认知
认清你的角色----助手、管家、人际
初级秘书/助理:事务性文员
中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理
高级秘书/助理:独立管理+事务处理
怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书
优秀秘书与一般秘书的能力差异
秘书助理的职业形象?——合宜的装扮及姿态举止
秘书/助理的职业生涯规划
关键的三个观念转变——销售意识、产品化、细节
第二部分、 提升秘书/助理的沟通技巧
老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员
沟通的本质和过程是什么
为什么总是有沟通障碍——沟通的乔哈里视窗和沟通漏斗
认识你的沟通对象——PDP技术和NLP技术
学会管理你的上司——四项限和5W1H工具的使用
小游戏:听懂经理的话了吗?
跟上级沟通的原则
如何在特殊情况下对上及对下沟通——冲突、小报告、越级指挥、谈判等
第三部分、办公室5S及办公用品管理
整理、整顿、清扫、清洁、修养。
文件处理流程化。
办公用品申购、领用。
维护各类办公设备的正常使用接待客人流程。
接待重要客户的注意事项。
来访电话对策。
第四部分、会议管理
成功会议的5个特点
会议管理的两个“三三三”法则
会议时间安排的技巧
会前准备——会议议题的收集和安排
会中协助?——如何主持会议:开场白、会中异常情况的灵活应对
会后整理——如何做会议纪要及会议决议的跟进工作
练习:如何组织一场讨论会议
第五部分、时间管理和计划管理
时间管理的五个原则和三个工具
PDCA工具在制定计划时的灵活使用
确定SMAC的目标,制定工作计划
怎样做年度/月度/周度工作计划,提供样表
出差日程的安排?——案例分享:国内出差及国外出差的日程安排
第六部分、事物性项目性工作的组织管理
事务工作有哪些
学会列事务清单
沙盘演练:怎样组织一场周年庆典大会
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