人力资源管理职务工作分析.ppt

* 基本功能 1.对申请职位准备招聘文件和职务广告 2.为雇用安排时间和活动个人的面谈，以决定申请人适当性，包括检查邮寄的申请书和履历表。 3.监督测量过程的执行，负责发展和促进测量技术和过程 4.对所有雇员展示定向的过程，对此负责检查和开发所有材料和程序 * 5.协调区域职务海报和转移计划，建立职务海报程序，负责检查转移申请，安排转移面谈，决定有效地转移资料 6.在人力资源方面保持与地区经理日常工作关系包括招聘方面，保持或缩短预备期的员工，对永久员工的惩戒或开除 7.分配新的或修正的人力资源政策和过程，对所有的员工或经理，通过告示、会议、备忘录或和人员接触。 8.执行由人力资源经理安排的有关责任 * 职务说明1.大专或本科，人力资源管理，企业行政或工业心理学；或在经验、教育、和训练方面与此相同。2.充分的员工选择和人理安排的原理的知识3.在书面和口头的表达能力4.独立计划和组织自己活动的能力5.人力资源计算机应用的知识 * 职务说明书的写作 职务说明书的写作应该使用简结的、直接的方法语言和结构，充分反映出职务的特征。在职务分析写作过程中、应注意工人做什么、如何做和为什么要做三个方面的问题。 * 工人做什么，是以职务上所完成的体力活动和活动的有关说明来表示的； 如何执行劳动活动指的是执行职务任务所采取的方法或程序，有体力活动和脑力活动两种不同的程序； * 在考虑到职务的如何时，分析员应涉及下列问题：①完成这项职务的所有任务，使用使用了什么、工具材料和设备？②是否还有其他没有观察到的工具、设备、材料？如有，他们如何工作？③完成这项职务的所有任务，采用了什么方法或过程？④有没有其他的方法或过程能完成的工作？具体在职务分析写作中应考虑材料的组织，句子内容和结构以及语言的选择。 职务说明材料的组织，依赖于采用的职务分析方法和职务性质。? * 请做一个练习 学员对自己的职务进行描述，拟定职务说明书 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Sample Job Analysis Checklists ROUTINE CLERICAL RESPONSIBILITIES Activity Frequency D W M O 1. Types labels, letters, envelopes, and invoices. o o o o 2. Determine layout and format, and type in finished format. o o o o 3. Proofread and correct errors. o o o o 4. Set up an type financial and statistical reports. o o o o * Job Analysis Observation Strengths Can determine real rather than estimated time spent on tasks Not subject to self-report biases or misunderstandings Can check consistency of results by comparing notes Useful for complex jobs Useful for identifying subtasks * Job Analysis Observation Weaknesses Irregularly performed tasks are difficult to capture. Not all tasks are observable. Some workers behave atypically when observed. * Job Analysis Questionnaires * 问卷法 员工通过填写问卷来描述工作中所包括的任务和责任。 问卷法有结构性问卷和非结构性问卷。 * 职务分析调查表构成 ? 一、基本情况 职务名称、受调查姓名、填表时