1101梅赛德斯-奔驰2007年区域经销商大会策划方案(东方仁德)一场500人[精品].ppt

* 歌舞晚宴 活动计划 晚宴舞台效果—“风清”（360万） * 活动附件 演出 热带风情 热烈而富有节奏的音乐，展示南国特有的热情奔放 风 清 * 歌舞晚宴 活动计划 晚宴舞台效果—“火红”（360万） * 活动附件 演出 激情表演 关闭场灯，在漆黑的海边，马来西亚艺人带来的火把舞，点燃全体嘉宾的激情 火 红 * 活动安排 活动计划 区域会议 晚宴前鸡尾酒会 歌舞晚宴 观光 欢迎酒会 分组会议 * 分组会议 活动计划 12月7日将在喜来登酒店及希尔顿酒店会议厅同时召开6场区域销售及服务大会 每个大会议厅将平均分为三个分会场，分别为400平米和260平米 分组会议效果双U课桌型布置形式，没有制作物 * 活动安排 活动计划 区域会议 晚宴前鸡尾酒会 歌舞晚宴 观光 欢迎酒会 分组会议 * 观光 活动计划 自助式： 三种消闲方式任选 A：南山寺旅游风景区观光 B：蜈支洲岛潜水 C：高尔夫俱乐部活动 D：酒店休息 * 观光 活动计划 自助式观光方案 时间表； 可根据经销商的不同时间安排安排上下午各一场观光； 届时旅行社可以提供个性化服务； 南山寺观光200元，含门票往返交通； 蜈支州岛观光450元，含普通潜水； 蜈支州岛观光850元，含船潜； 亚龙湾高尔夫球680元，租赁球杆100元起； 旅行社将按实际参加人数结算； 08:00－08:30 集合/分乘大巴 08:30－09:30 抵达观光景点 09:30－11:30 观光 11:30－12:30 返回酒店午餐/自由活动 13:30－14:00 集合/分乘大巴 14:00－15:00 抵达返回酒店 15:00－17:00 观光 17:00－18:00 返回酒店晚餐/自由活动 * 目录 总述 活动介绍 活动计划 活动会务 会务安排 服务团队 活动管理 活动报价 * 活动会务 邀请程序 程序一：确认参会人员名单 程序二：发送电子邀请函 程序三：确认出席人数 程序四：派送纸质邀请函 程序五：活动前2天最后确认到达时间及航班 会务安排：会议邀请 * 活动会务 会务安排：机场接送 接机 收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安排车辆 工作人员在接机口接机 工作人员在机场出口等候 车辆提前在机场停车区等候 工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手持活动接机牌； 工作人员将来宾引导至机场停车区上车 来宾到达，专车送抵酒店 区域经销商会议 送机 确认返程信息 根据返程地点及人数安排车辆 酒店大堂摆放三亚全天起飞航班时刻表 送机当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房 随车安排工作人员，将来宾送抵机场 * 活动会务 会务安排：三亚凤凰机场航班时刻表 三亚凤凰机场抵达航班表 三亚凤凰机场出发航班表 三亚凤凰机场出发抵达航班合计约120架次 每日21:00-22:00为抵达高峰时段，到港约29架架次 每日19:00-23:00为出发高峰时段，离港约30架次 * 活动会务 会务安排：车辆 车辆整洁、舒适 前车窗摆放活动主视觉车牌，每辆车编号 遇重要领导抵达，安排轿车接送 * 活动会务 会务安排：酒店接待 酒店签到、入住 客人分别入住两家酒店：喜来登酒店、希尔顿酒店 两家酒店大厅分设签到处：集中发放房卡 酒店房间：水果、行程手册、服装 酒店房间配套商务设施包括数据接口、高速宽频互联网接口、卫星电视频道 * 活动会务 会务安排：酒店接待 酒店大堂布置 进入酒店即可看到沿路奔驰形象 大堂悬挂有奔驰会议主要形象吊旗 两侧悬挂有奔驰会议条幅 新款奔驰轿车停放在大堂正门用于展示 * 活动会务 会务安排：海螺桌花 特色桌花 为了体现独具特色的三亚热带风情，我们将采用海螺与传统桌花相结合的方式代替传统的装饰物 * 活动会务 会务安排：酒店接待 酒店签到、入住 会务组在喜来登酒店设立有独立的团队接待室，为参加本次区域会议的嘉宾提供更加优质的服务 * 活动会务 会务安排：酒店接待 沿途指示牌 在嘉宾能够经过的各个主要路段，我们将设立明显的指示牌 餐厅指示牌 沿路指示牌 * 活动会务 服务团队 朱冬 项目协调 搭建组：刘全伟 接待组：田园 张小龙 陆欣悦 项目总控 主要工作： 会场搭建、拆除；晚宴现场搭建、AV搭建、拆除；餐厅布置搭建、拆除；观光布置搭建、拆除 演出组：黄雅丽 主要工作： 晚宴环节设计、布置；主持人串词、演职人员控制；观光现场接待等 主要工作： 机场接待、酒店接待；会议布置；现场控制等 王家琪 席长生 庞志勇 赵利 李江 流程控制 * 活动附件 天气及紧急预案 据当地酒店介绍，三亚12月当地温度为摄氏20 — 30度，平均25度；一般不会出现严重的大风暴雨，天气晴、干爽；宜穿短袖T侐、衬衣、毛衣及轻便外衣 鸡