新公司条例-关於公司董事和帐目及审计的主要改变.PDF

新《公司條例》 關於公司董事 和 帳目及審計的主要改變 副首席律師(公司法改革) 何劉家錦女士 2014年4月23 日 1 公司董事 2 1 董事有責任以謹慎、技巧及努力行事  舊《公司條例》沒有關於董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的條文， 而普通法香港在這方面的情況亦非清晰。  新條例下，董事須以合理水平的謹慎、技巧及努力行事，即指任何合 理努力並具備以下條件的人在行事時會有的謹慎、技巧及努力—  可合理預期任何人在執行有關董事就有關公司所執行的職能會具備的一般 知識、技巧及經驗( 「客觀準則」) ；及  該董事本身具備的一般知識、技巧及經驗( 「主觀準則」) (s 465(2))  該項職責亦適用於幕後董事(s 465(5)) 。 3 就董事對公司的法律責任提供彌償  豁免董事對公司的疏忽、失責、失職或違反信託行為須承擔法律責任這項 條文屬無效(s 468) 。  廢止就董事的法律責任提供彌償的條文的範圍被擴大，以包括向有聯繫公 司的董事提供彌償，並把准許就法律責任投購保險的範圍擴大，以包括有 聯繫公司的董事。  新條例訂明獲准就董事所招致對第三者的法律責任提供彌償的範圍。有關 彌償不得涵蓋在刑事法律程序中支付罰款的法律責任，以及如董事在刑事 法律程序中被定罪，該董事在該法律程序中作抗辯而招致的法律責任等 (s469) 。  獲准的彌償必須在董事報告內披露，並須備存副本，以供成員查閱(s 470 s 472) 。 4 2 追認董事的行為  舊《公司條例》沒有關於追認董事行為須獲成員批准的具體條文。  追認涉及疏忽、失責、失職或違反信託的行為須由成員藉決議提出， 但如該成員屬董事，而其行為是所尋求追認的對象，或是與該董事 有關連的實體，或以信託方式，為該董事或該實體持有有關公司的 任何股份，則無須理會該成員所投的贊成票(s 473) 。  條文亦適用於前董事及幕後董事。  條文並不影響成員一致同意作出的決定的有效性，或董事同意不提 起訴的權力，亦不影響董事就他們代表公司提出的申索進行和解或 放棄該申索的權力。 5 與董事或其有關連實體的交易  擴大公眾公司受禁貸款及類似交易的範圍，以包括更多與董事 有關連的人。例如成年子女、同居者、父母。  關連實體包括家庭成員、有同居關係的人士、有聯繫的法人團體、 指明類別的信託人及合夥人(s 486) 。  公眾公司須獲無利益關係成員的批准，才可進行有關交易。  有利益關係人士：有關董事、有關連實體，以及以信託方式，為 該等人士／該等實體持有有關公司股份的任何人士。 6 3 與董事或其有關連實體的交易(續)  董事僱用合約超過3年須獲成員批准。如屬公眾公司