300MW火力发电厂岗位规范劳动人事人事档案管理岗位规范.ppt

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300MW火力发电厂岗位规范劳动人事人事档案管理岗位规范

1范围 本规范规定了人事档案管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。 本规范适用于人事档案管理工作岗位。 2岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1 .1负责人事档案的保管,保护、必威体育官网网址和安全工作。 2.1.2保管干部人事档案,为国家积累档案史料。 2.1.3收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 2.1.4 办理干部档案的查询、借阅和转递。 2.1.5登记干部职务、工资的变动情况。 2.1.7调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设 和业务指导。 2.1.8推广、应用干部人事档案现代化管理技术。 2.1.9定期向档案馆移交死亡干部的档案。 2.1.10增强档案意识,热爱本职工作,刻苦钻 研业务,不断提高业务和工作能力,掌握专业技能,积极为干部人事工作服务。 2.1.11严格遵守《中华人民共和国档案法》和必威体育官网网址规定,保护档案的安全,不得泄露档案内 容。 2.1.12坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。 2.1.13经常对档案室内电气照明设备的绝缘情况进行检查,保持室内通风良好,空气的干湿 度保持在65%,档案的保管应做到无霉变、无毁损。 2.1.14档案材料不准稿记、复印,需要摘抄、复制时,必须根据查询提纲,并征得负责人同意。 2.2工作协作 关系 2.2.1坚守岗位,遵守纪律。 2.3.2说话和气,谦虚诚恳,团结同志。 2.3.3礼貌待人,热情耐心。 2.3.4保持室内清洁,各种物品定置定位 、摆放有序。 2.3.5按规定着装和佩戴工作标志。 3上岗标准 3.1思想政治和职业道德 3.1.1坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中保持 一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。 3.1.2爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。 3.2必备知识 3.2.1熟悉文书工作与档 案工作的基本知识。 3.2.2熟知《档案法》、《必威体育官网网址法》、《国营企业档案管理暂行条例》、《机关档案工作条例》。 3.2.3熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、 防虫、防鼠和安全用电的基本知识。 3.2.4了解本企业档案管理条例及各类档案的归档制度。 3.2.5了解干部人事档案管理的八项制度。 3.2.6了解中共中 央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》。 3.3政策法规知识 3.3.1熟知《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案管理暂行 条例》、《必威体育官网网址法》、《机关档案工作条例》。 3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国经济合同法》、《劳动政策法规》。 3.4技能要求 3.4.1收集各类人事档案资料,办理归档手续。 3.4.2按照干部人事档案工作目标管理要求进行所管档案的整理、编目。 3.4.3实施档 案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施,并正确使用灭火器、吸收器。 3.4.4编制档案目录、检查工具。 3.4.5定期检查档案保管状况,及时核对档 案,发现问题及时提出处理意见。 3.4.6编制、填写年度档案工作基本情况报表。 3.4.7编制本专业各项档案管理制度。 3.4.8编制干部人事档案5年工作 规划。 3.4.9员工档案的保管,应符合安全、必威体育官网网址要求。 3.5任职资格 3.5.1文化程度。大专以上文化程度或同等学历。 3.5.2工作经历。具有大专 5年(本料3年、研究生2年)及以上本专业实际工作经历,二年及以上党龄。 3.5.3专业技术资格。具有经济或政工系列中级及以上专业技术职务。 3.5.4身体条 * *

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