chapter 5 工资管理系统2.ppt

工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 1.本工资类别工资项目的设置 工资系统 这里只能选择工资账套设置的工资项目，不可输入。如所需要的工资项目不存在，需要关闭本工资类别，然后在基础设置中新增所需工资项目，再打开此工资类别进行选择。 工资项目不能重复选择，一旦选择，即可进行公式定义。 工资系统 2.设置计算公式 1 2 工资系统 提示： 定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查。 应发合计，扣款合计和实发合计公式不用设置。 函数公式向导只支持系统提供的函数。 定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。 工资系统 二.工资核算业务日常处理 日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，包括计件工资统计、工资数据的变动、个别数据修改、个人所得税的报税处理、工资分钱清单、银行代发等工作。 工资系统 （一）工资数据管理 用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。首次进入本功能前，需先进行工资项目设置，然后再录入数据。 工资项目的增减按“工资项目设置”方法修改；人员增减、部门变更在人员档案中操作。 工资系统 工资系统 如果需要对部分人员的工资数据进行修改，可采用数据过滤的方法，先将需要修改的人员过滤出来，再进行数据修改。 筛选 定位 工资系统 筛选查询 数据筛选，即按照某个项目的某个数据（可等于，大于，小于等）的值进行数据处理。 工资系统 定位查询 定位查询可按人员、部门两种方式进行人员定位。 工资系统 替换 将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。 工资系统 工资系统 排序 在数据变动主界面点击右键菜单中【排序】 工资系统 （二）个人所得税的计算与申报 工资系统 工资系统 工资系统 （三）工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。 工资系统 （四）银行代发 工资系统 三.月末处理 月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊，并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。 工资系统 （一）工资分摊 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 工资系统 （二）月末结账 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均须进行月末结转。 工资系统 工资系统 由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。 工资系统 五.工资数据查询统计 （一）工资表 工资表用于本月工资的发放和统计，本功能主要完成查询和打印各种工资表的的工作。工资表包括以下一些由系统提供的原始表： 工资卡、工资发放条 、部门工资汇总表、工资变动汇总（明细）表等。 * * * * 工资管理系统操作流程 安装工资管理系统 启动工资管理系统 建立工资账套 基础设置 工资类别设置 人员档案设置 工资变动 报表查询 工资所得税处理 工资分摊、费用计提 月末结账、年末结转 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 银行代发 工资项目选择 计算公式设置 数据录入 工资项目设置 人员附加信息设置 银行名称设置 人员类别设置 部门设置 初始化 日常处理 凭证查询 工资分钱清单 期末处理 5.2 工资系统 一.工资管理子系统的初始化 启用工资系统 建立工资账套 设置部门档案 设置人员类别 设置人员附加信息 银行设置 设置工资项目 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 基础设置 工资类别设置 人员档案设置 日常处理 计算公式设置 工资项目选择 数据录入 工资系统 （一）建立工资账套 建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。 当启动工资管理系统，如所选择账套为首次使用，