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精细化跨入新境域 “四集中”聚出高效益———关于蔚州公司单侯矿推进物资集中管理的调查
精细化跨入新境域 “四集中”聚出高效益
———关于蔚州公司单侯矿推进物资集中管理的调查
开滦集团办公室、蔚州公司办公室联合调研组
编者按:推行物资“四集中”管理是开滦集团深化管理体制改革的重要内容。蔚州公司对此项工作认识高、行动快,在单侯矿率先取得突破。近日,开滦集团办公室与蔚州公司办公室联合调研并撰写了《关于蔚州公司单侯矿推进物资集中管理的调查》。开滦集团总经理殷作如批示:“请转发各生产建设单位,望各单位认真学习借鉴蔚州单侯矿的做法,结合各单位的实际情况,创新思维、创新管理,依靠科技手段,努力降低生产成本,提高企业经济效益。”开滦集团副董事长、党委副书记裴华批示:“经验很好,值得推广。”现将调查报告刊发,供各单位学习借鉴。
推行物资“四集中”是开滦集团深化管理体制改革、优化资源整合的重要内容,是张文学董事长反复强调倾力抓实抓到位的重点工作。蔚州公司认真贯彻落实开滦集团部署,把取消区队小库、建立井口物资超市作为扩大扭亏增盈成果、提升企业管理水平的重要举措,提高执行力、营造小气候,大见成效。单侯矿以强烈的创新意识,高标定位,从物资科学管理的高度,整合了区队小库,率先取得了突破性进展。2010年资金占用比上年减少556.76万元,修理费下降653万元,综合成本降低14.06元/吨,对提升全矿经济效益起到了至关重要的作用。
单侯矿的小举措缘何能够取得大效益?带着这个问题,调研组走进了单侯矿物资集配中心探求其中奥秘。
提升效益:管理潜力挖掘无限
单侯矿物资集配中心于2010年11月落成,是该矿物资管理的中枢,是资金和成本控制的重要组成部分。物资集配中心有设备管控、材料配发、加工修理等职能。调研组走进单侯矿物资集配中心,厂容厂貌焕然一新,材料码放整齐有序,工作人员服务热情。主管经营的副矿长张凯介绍说,单侯矿物资集配中心在全矿预算指导下,加强了材料费、修理费的有效控制,运营效果非常明显。2010年物资储备资金较2009年下降556.76万元,修理费下降653万元,2011年全年可预计降低成本877.23万元,充分发挥了保生产、降成本的作用。
——减员提效,实现了人力资源的合理配置。在物资集配中心建立之前,单侯矿19个基层单位都有自己的小库,每个小库配备12~14人,合计有200人之多。现在小库整合之后,物资集配中心核岗定编仅38人,并且精简下来的人员多被充实到生产一线,不仅大幅降低了人工成本,还优化了人力资源配置,取得了38>200的功效。
——降储提效,实现了设备材料的优化利用。小库取消之前,19个区队在设备材料的支领、储备上大多是超支、超储,且重复储备较多。各家材料设备完全归自家管理,不能调剂使用,资金占用量达400多万元。小库整合后,所有设备材料由矿物资集配中心管理,实现了全矿资源共享,采购成本、仓储成本大幅降低,全年可以减少资金占用358.177万元,设备待修率由16%降至14%。
——科技提效,实现了物资的科学化管理。在物资集配中心的建设过程中,单侯矿积极运用科技手段,投资20万元与科研单位合作,引进了一套物资管理信息系统,实现了物资管理网络化、信息化,使业务流程得到了优化。信息化管理使得全矿设备台件走向等信息一览无余。物资集配中心24小时营业,实现了网上提交、刷卡结算、统一配货、即时提取,支领程序简单、方便、快捷、高效,受到了基层单位和一线员工的广泛欢迎。
——素质提效,实现了服务水平的大幅提升。单侯矿坚持以素质保证支持新流程运转,全面推行了作业标准化、服务规范化、行为军事化的管理标准。通过持续的训练、精细的管理、严格的考核,打造了物资管理服务生产一线的“靓丽窗口”。
优化流程:建设全新物资管理模式
在物资集配中心的建设过程中,单侯矿坚持从自身实际出发,遵循经营管理法则,把原本取消区队小库的工作上升到资金和成本管理的大体系当中来运作,从而取得了事半功倍的效果。正可谓“馒头蒸得比屉大”。
(一)运行机制集约化,开拓物资管理新途径。基层单位设置小库,在开滦由来已久。单侯矿成立后,一直沿用了传统的做法,19个基层单位都有自己的小库,在人员设置、管理方式、管理程序上都不够规范。分散的物资管理体制机制在支持生产经营的同时,也表现出种种弊端:比如,在人员配备上,小库人员都是井上作业、井下待遇,很多人通过走关系、找门路进入小库,不仅增加了人工成本,还导致人力资源的浪费;在材料支领上,基层区队为方便生产,物资超支、超储现象比较严重,大到电焊机、小到螺丝钉应有尽有。而且,由于小库物资归队里管理,各队之间物资重复储备,相互之间不能互换调剂使用,积压、丢失、被盗现象也较多,造成了很大浪费;在管理方式上,虽然矿上设有物管科,但不能对小库进行有效的约束和控制。在蔚州公司提出取消区队小库、建立井口物资超市的要求后,单侯矿打破常规,
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