11海尔集团岗位业务指导书1-采购.doc

Haier海尔大学 海尔集团培训中心 采购经理岗位业务指导书 编号：wlfl--004 生效期：2003/10/25 共 1 页 ，第 1 页 第 0 次修改 岗位名称 采购经理 岗位编码 2782 集团岗位定编总数 12人 所属部门名称 物流采购JIT定单执行事业部 认定频次 2次/年 序号 工作项目 业务流程 工作标准及要求 依据文件契约 （平台编号或合同编号） 频次 市场闸口 1 三天拉料报警作业 每天及时到采购支持平台，进行查询缺料明细并落实到位。 每日对分供方上传的库存进行监督。 要求分供方按照要求备货，确保事业部定单。 确保每天拉料清零率达到85%以上，供应商每天上报库存及时、准确，对于不能满足生产的要及时落实出原因并有对策。 采购支持平台 随时 采购经理 2 送货作业 要求分供方将物料按照定单要求时间装到容器中、粘贴条码到位准时将物料送达到指定卸货地点。 条形码符合要求，扫描无故障，送货单必须，一式三联，打印清晰； 3、分供方所送物料必须干净、无杂物，出入厂合格 对于容器不符合要求、条码张贴、小包装不到位的要求供应商整改到位。 对于不符合要求的，要求厂家更换，并控制整改到位。 对于不合格的物料对厂家提出警告，若问题再次出现将提报检测公司索赔分供方。 发料经理收货操作指导书、检测信息平台 随时 中心经理 3 零汀线作业 各供应商按要求送货，确保事业部生产。 所供物料必须符合事业部质量要求。 对次日压线物料按要求到货，确保压线。 T+2物料及时落实到位 要求各分供方送货必须及时、合格，按单送料，对于T+2物料提前备货，保证事业部定单无停线。 《JIT计划部订单管理程序》 随时 定单中心经理 4 零库存资金作业 按照日供货模式送货； 物料数据排查及时更新为寄售数据； 对于超期物料有对策进行解决，达到零资金。 每日排查所采购物料，按照事业部程序文件规定的超期、呆滞物资的界定，对产生的超期、呆滞物资分析，协调供应商进行处理，同时对可能出现的超期物料反馈事业部计划处。及时将超期呆滞物资汇总，反馈给中心经理。 《JIT计划部订单管理程序》 随时 中心经理 5 无定单送货控制作业 日根据事业部安排定单排查定单是否产生，若没有产生，列明原因并解决到位。 写无定单收货反馈单，写明原因和责任人（部门），上交中心经理进行批示是否可执行，若可执行转交给发料经理执行。 对可能出现的无定单物料必须及时反馈给中心经理，并找出解决对策，避免问题的二次发生。 《无定单存货控制平台 随时 中心经理 6 计划评审作业 对年度计划进行评审； 对滚动计划进行评审； 3、对月度计划进行评审； 4、对周计划进行评审； 按要求对计划评审到位，评审结果不能保证事业部生产计划时，需要提前反馈给中心经理审批后反馈事业部。JIT计划部计划评审及能力平衡管理平台》 1次/周/月/随时 综合计划员 7 双经销核查作业 对分供方提报的领料计划结合生产计划审查到位； 定期对分供方领料数量进行核算，分析出差异，并落实到位。 结合分供方原材料、半成品、成品库存，对分供方提报领料计划进行审核，及时闸口到位。对于有差异的要求厂家必须有书面资料，确保领料无超领问题。 原材料领料合同 随时 大宗材料员、中心经理 8 分供方管理受控作业 1）所有分供方必须签定基本供货合同；如未签约落实原因并写出完成进度计划；所有下达订单的分供方均应是IPC部确认的合格分供方。 2）对分供方责任造成的停线基照基本合同索赔到位； 3）及时对分供方宣贯有关的业务流程和管理规工作； 4）接待分供方要符合接待平台要求。 分供方管理100%符合公司要求 《分供方淘汰管理平台》客户来访接待平台》JIT计划部停转产责任分析、索赔操作平台》 随时 中心经理、IPC部件负责人 9 技术文件管理作业 技术资料更改要落实分供方到位，并对更改单内容理解到位。 技术资料接受后及时下发给分供方且对旧资料及时回收到位。 技术文件宣贯与执行率100%，旧资料回收100% 《技术文件下发控制台帐》 随时 信息中心人员 10 安全作业 下班之前检查门、窗、电源等可能会发生