2.1excel初步介绍.ppt

Excel By lfm 知识回顾 （一）移动单元格指针 1. 在显示范围内移动 2. 用名字框移动 3.使用键盘移动 （二）输入数据 1．输入文字: 学号、0662 2．输入日期：1946/2/14 或者 1946-2-14 3．输入数字: 55、 -26、 2/3 4．输入公式: =(C4+D4+E4)/3 复习回顾 1、通常一个Excel文件就是( ) A 一个工作表 B.若干个工作簿 C.一个工作簿 D.若干个工作簿 下列哪一个是 excel 文件的扩展名（ ） A .doc B .ppt C .xml D .xls 本节课学习要点 一、单元格地址 二、入序列数 三、编辑工作表 (二)选择、移动、复制数据 选择数据：连续、不连续、根据条件进行选择 移动数据：鼠标、剪切-粘贴 复制数据：鼠标、复制-粘贴(选择性粘贴)、自动填充（转置） (三)清除、删除 清除单元格是指删除单元格中的信息。 1．利用Delete键清除单元格的内容 2．利用“清除”菜单命令清除单元格 “编辑” →“清除” 删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，“删除”命令像个剪刀，而“清除”命令像块橡皮。 1．删除单个单元格或区域 2．删除整行和整列 * * (’0662) （0 2/3） 通常单元格坐标有三种表示方法： ⑴ 相对坐标（或称相对地址）：如 A1 ⑵ 绝对坐标（或称绝对地址）：如 $A$1 ⑶ 混合坐标（或称混合地址）：如 $A1,A$1 区域表示法（对角表示法）：A1:B2 带工作表名的坐标表示：如 Sheet1!A1 带工作簿名的坐标表示：如[BOOK1.XLS]Sheet1!A1 一、单元格、单元地址及活动单元格(续) 二、输入序列数 (1)使用命令 执行“编辑”菜单中的“填充” →“序列”命令 （2）使用鼠标拖动 在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。 (3)自定义序列 对于需要经常使用特殊的数据系列，例如产品的清单或中文序列号，我们可以将其定义为一个序列，这样，当我们使用“自动填充”功能时，就可以将数据自动输入到工作表中。（柠檬 葡萄 荔枝 枣 榴莲 椰子 蜜橘 龙眼 ） 三、编辑工作表 (一)编辑单元格数据 1. 编辑单元格的所有内容 2. 编辑单元格中的部分内容