行政公文写作通知的写法8.ppt

通知的写法 教学目标 1.掌握通知的格式与内容要素； 2.熟练写作各类通知 教学重点难点 1.通知的写作格式和内容要素 2.教学方法：练习 单独指导 4、实训目的 通过挑下述病文的毛病并作出修改，掌握事项性通知的正确写法。 5、实训思路 运用教材中通知的结构和写法（重点是通知标题的写法以及事项性通知的正文的写法），挑出下述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。 1、试析评下述通知的毛病，并改写之。 机关游泳池办证的通知机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥,不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日 在挑这篇通知的毛病时运用逆向思维：一般办证要写什么内容？应包括时间、地点、对象和方法四方面内容。同学们按这四方面的内容找例文的毛病。 这篇通知的主要毛病有以下几个方面（供参考）： 1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” 2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。 3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。 4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。 参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、身份证、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。手续费（每人5元）。 五、家属游泳证凭家属证明、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 ××区政府××俱乐部 二0一一年五月十二日 * * * *