PowerPoint基础运用.ppt

4.7PowerPoint 2003 教学内容 4.7.1PowerPoint用户界面 4.7.2演示文稿的视图方式 4.7.3演示文稿的编辑 4.7.4演示文稿的修饰 4.7.5播放演示文稿 教学安排 教学要求 4.7.1PowerPoint用户界面 熟悉掌握 4.7.2演示文稿的视图方式 熟悉掌握 4.7.3演示文稿的编辑 掌握应用 4.7.4演示文稿的修饰 掌握应用 4.7.5播放演示文稿 熟悉掌握 PowerPoint 介绍 随着办公自动化的日益普及，幻灯片的使用频率也越来越高，不管是用它做会议报告、讲演、授课，还是用它来设计制作产品演示、广告宣传及会议流程等电子版演示文稿，PowerPoint都是最合适不过了，它可以帮助我们清晰、简明地表达自己的想法。 PowerPoint 2003是微软公司推出的办公应用软件Office 2003 中的一个中要的组件，它是一个功能强大，使用方便、专门制作演示文稿的应用软件。使用他可以方便的创建包括图片、文字、声音、影响等多媒体信息的演示文稿。 演示文稿设计原则 在设计演示文稿的时候，我们需要考虑一些具体的因素，比如说你有着什么样的观众，你将在什么样的媒介上播放幻灯片以及放映的场所等。下面我们给大家提供一些演示文稿设计与组成的原则： 演示文稿由若干张幻灯片组成，每一张幻灯片至少应有两部分：幻灯片的标题和若干条文本信息。还可以包含一些对象如：图片、动画、表格等。 幻灯片的内容应该重点突出，简洁明了。 幻灯片的样式应该形象直观。 在设计幻灯片时，注意文字和多媒体信息的搭配。文字太多，容易让人感到乏味；音乐和动画等多媒体信息太多容易让人感到杂乱。 若放映场所昏暗，幻灯片要选用较亮的背景。 4.7.2演示文稿的视图方式 PowerPoint 2003 提供了3种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。我们可以通过【视图】菜单来更改视图方式，也可以通过界面左下角的视图方式按钮来切换视图方式。 1．普通视图 2．幻灯片浏览视图方式 3．幻灯片放映视图 4.7.3演示文稿的编辑 1．利用空演示文稿创建演示文稿 2．更改幻灯片的顺序 3．文字的修饰 4．插入、删除、复制幻灯片 1．利用空演示文稿创建演示文稿 ①启动PowerPoint 2003 ②点击【文件】菜单，选择【新建】命令，在右侧的任务窗格选择“空演示文稿”命令。第一张幻灯片默认是标题幻灯片，如图4.72所示。若要改变幻灯片的版式，可在右侧的“幻灯片版式”窗格中选择。如图4.73所示。 ③在幻灯片中输入文本。 ④若要添加幻灯片可以选择【插入】菜单中的【新幻灯片】命令，或按下组合键“Ctrl＋M”。也可以添加新的幻灯片。为新插入的幻灯片选择版式和输入文字，并设置幻灯片的效果。若你的演示文稿中需要多张幻灯片，重复第四步即可。 ⑤创建完毕之后，选择【文件】菜单中的【保存】命令。 2．更改幻灯片的顺序 在编辑演示文稿的时候，常常会遇到要改变幻灯片顺序的情况。更改幻灯片的位置有 以下几种方法： ①在普通视图下，在大纲栏中，选中要更改顺序的幻灯片图标，用鼠标拖动到相应的位置即可。 ②在幻灯片浏览视图下，选择要更改顺序的幻灯片的缩览图，用鼠标拖动到相应的位置即可。 3．文字的修饰 PowerPoint 中提供的文字修饰工具和Word中的操作相同。可以对文字的字体、字号、 颜色等进行设置。还可以插入艺术字等 4．插入、删除、复制幻灯片 插入幻灯片 要在某一张幻灯片的后面插入一张新的幻灯片，首先选中这张幻灯片，然后点击【插入】 菜单，选择【新幻灯片】命令。这时在右侧出现“幻灯片版式”任务窗格，选择需要的版式就可以插入一张新的幻灯片。 删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，点击【编辑】菜单，选择【删除幻灯片】命令，或者点击键盘上 的“Delete”键即可删除所选幻灯片。 复制幻灯片 选中要复制的幻灯片，点击【编辑】菜单，选择【复制】命令，然后确定插入点，点击【插入】菜单，选择【幻灯片副本】命令就可以复制幻灯片。 4）插入对象 插入图像 ①点击【插入】菜单，选择【图片】命令，在【图片】命令中可以选择插入“剪贴画”或选择“来自文件”，然后找到需要的图片就可以插入。 ②插入多媒体文件 在幻灯片中还可以插入声音、音乐和影片等多媒体对象。可以通过剪辑库有哪些信誉好的足球投注网站需要的多媒体文件，或选择其他位置存放的多媒体信息。选择【插入】菜单，选择【影片和声音】，在子菜单中选择需要插入的多媒体文件类型，选择适合