SR(2-3)管理畅捷业务通达(销售部分).ppt

* * 维鸿园林机械有限公司是一家在国内外市场都表现不俗的高新技术企业。从去年开始，受美国经济低迷的影响，海外订单比去年减少近60%，收入大幅度下降，维鸿朱总表示“已经明显感觉到经济环境变化带来的压力”。事实证明维鸿公司的这投资已经取得了可观回报。应收账目也更加清晰了，应收账款减少26%以上。 由于订单及时交付率提高，订单延误减少90%以上， * 管理畅通 业务通达 T6销售管控 姓名 2010年4月15日 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 企业常见的管理困惑 导入案例 某企业，生产电子产品，利润的压力大，想搞信息化，经过沟通发现，企业最大的成本在于应收账款过高造成的高额利息，企业年产值5000万，却有1500万应收账款。起初老板认为很正常，国内销售要压货款，通常半年就会结款，供应商通常委曲求全。对应收款再进一步分析，发现有10％ 即150万超过了一年，30％ 即450万超过了9个月，老板感到很震惊，为什么是这个样子呢？更为震惊的是业务员的野花闹到公司里。哪里出了问题？ 我怎么办呢？ 我们能控制客户欠款总额吗？如果能，那能控制欠款期限吗？ 企业的一般销售业务流程 销 售 业 务 的 常 见 困 惑 应收账款增多，我们怎么控制呢？ 为了核实应收、催缴货款，销售、仓库、财务反复对账，时间长，工作累，我们怎么办呢？ 公司有信用控制体系吗？信用控制能控制到发货吗？ 客户数量、产品种类增多，报价困难，我们怎么快速报价呢？ 面对日益困难的产品销量、利润、业务员业绩分析情况，企业老板很难看到全面的销售情况，企业怎么解决呢？ 有些分支机构存在小金库，公司怎么控制呢？ 销售业务的三大问题 应收账款管理困难的问题 企业内部控制的问题 销售决策分析困难的问题 应收账款增多，我们怎么控制呢？ 为了核实应收、催缴货款，销售、仓库、财务反复对账，时间长，工作累，我们怎么办呢？ 公司有信用控制体系吗？信用控制能控制到发货吗？ 我们坏账严重到什么程度？什么原因造成的呢？ 有些分支机构有小金库，公司怎么控制？ 经销商众多，怎么控制报价呢？ 业务员窜单、抓货怎么处理呢？ 怎么控制跨区域的远程销售呢？ 报表难，换个统计口径，就得重做 面对日益困难的产品销量、利润、业务员业绩分析情况，企业老板很难看到全面的销售情况，企业怎么解决呢？ 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 根源分析与T6对策－应收账款 应收账款管理问题分析： 客户数量稍多，多次交易，就难以搞清什么时间该收哪笔钱； 一客户多次交易，都有帐期（使用信用额度），并且每笔钱不一定一次性付清，即使能搞清信用总额度，也很难搞清哪 笔业务已超信用期限； 缺乏信用标准，不能管控客户的信用额度同时不能管控信用期限； 多次交易时，账、货、款多对多关系，很难搞清 哪笔业务开了多少票、收了多少钱、还有多少没有收？ 我的对 我的对 案例 根源分析与T6对策－应收账款 事前控制：对客户、业务员、部门进行分等级、额度、期间的控制，建立应收款提前预警机制； 事中控制：控制给超信用的客户发货，要经过更高级别的审批。审批时参考客户信用额度的余额； 事后分析：通过应收账龄、欠款分析等，分析应收款的时间周期及客户的应收、已收、预收 等情况 应收账款管理困难的问题 如何解决这些问题呢？ 根源分析与T6对策－用友T6的产品对策 应收账款管理困难的问题 T6不仅控制信用额度，还能控制信用期限 T6提供多中欠款分析表，有效支持回款控制 …… 事前控制 事中控制 事后分析 根源分析与T6对策－企业内控 企业内控问题分析： 销售、仓库、财务记账的时间、依据、精度不统 一； 销售发货、发票、账款多对多关系，如一票多单或者一单多票，如果再有点预收款、现金与支票混合、易货等交易形式就更复杂了； 传统的记总账式的记账方式，业务之间不能及时勾稽核销，造成时间差，难以发现问题。 没人看见，家里不用买了，^_^ 案例 根源分析与T6对策－企业内控 如何解决这些问题呢？ 企业内部控制的问题 将复杂的业务数据共享到统一平台上，形成企业大账，各部门可以及时查询相关业务数据； 建立各业务数据的内部关联关系，使得各业务数据之间及时勾稽核 销，并反馈到相关部门。 仓库账 财务账 企业大帐 销售账 根源分析与T6对策－用友T6的产品对策 企业内部控制的问题 提供应收系统生成的业务账与总账系统中的科目账核对的功能，检查两个系统中的往来账是否相等，若不相等，查看造成不等的原因 T6可以关联各部门业务数据，快速对账，保证数据的一致性 …… 系统检查不平记录，并提示原因 根源分析与T6对策－销售决策 销售决策分析问题分析： 传统多联单据不能互相反应数据变动，造成统计困难 大量的人工制作的报表缺乏联动性，