高职高专规划教材现代办公自动化第四章传真机.ppt

⑥选购传真机要参考的技术指标，在选购传真机时，我们还应考虑以下技术指标： 适用性 扫描方式 分辨率 清晰度 ECM 图像处理 扫描速度 有效扫描/记录宽度 发送时间 输出/输入电平 附加功能 等 本章结束 ④发方无人值守功能 ⑤双方无人值守功能 ⑥图像自动缩扩功能 ⑦自动进稿和切纸功能 ⑧色调选择功能 ⑨选发文稿的功能 ⑩“跳白”功能 ⑾缩位拨号功能 ⑿复印机动能 ⒀故障建档功能 4.3.4传真机的保养常识 为了保持良好的功能，以下列出日常使用传真机过程中的几个常识与维护保养要点。 1．使用环境 传真机要避免放在受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境中，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。 2．放置要求 传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。 3．不要频繁开关机 因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命 4．不要随意更换电源线 传真机原机所带电源线的插头都是3相插头，中间1相起接地保护作用。若将其拔掉或改用两相插头，则对安全不利。 5．尽量使用标准的传真纸 请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。 6．不要在打印过程中打开合纸舱盖 打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。 7．不宜发送易划伤扫描玻璃或其它装置的图文资料 有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹、胶水未干的稿件不宜发送，这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹、胶水或涂改液未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。 8．不要把传真机当作复印机使用 不要把传真机当作复印机使用，重要资料要用数码复印机复印后保存，用传真机的复印功能来复印资料是不可取的，传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命，若用传真机来从事大量的复印的话，将对传真机造成极大的伤害。 9．定期清洁 要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。 4.3.5传真机的维护常识 传真机使用过程中，要进行保养维护，由于各个型号的机器在结构上的不同，所以维护的方法都不尽相同。 1．通信故障 一般通信故障的原因有三种，一是电话线路的连接或线路本身不正常，二是传真机的内部参数设定不对，三是传真机的电路部分损坏。遇到这种故障，首先要先咨询传真机的专业维修部门，如果是前两种原因应该进行调整，如果是最后一种情况则应请专业维修人员进行修理。 2．接收或复印的副本文件不清晰 ①如果接收的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机器进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。检查机器的热敏头是否损坏。如果损坏应更换。上述检查均没有问题的情况下，则说明发送机器有问题。 ②如果发送或复印文件不清晰，应检查热敏头是否损坏（通上），此外应检查CIS或CCD及机器的镜片是否脏，如果机器的扫描器是CIS，还应检查记录纸接触的胶滚（白色）是否有灰尘。一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。 ③如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请专业人员更换。 ④除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。 3．机器卡纸 “卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。 如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。 ①记录纸卡纸 按照说明书将纸舱盖板打开，把记录纸滚轴抬起，然后将卡住的记录纸取出。 ②发送的文件卡住 按照说明书的要求取出卡纸，不能硬性拉出。以免造成机器的损坏。 4．传真机打印时纸张全白