多媒体演示文稿制作软件PPT课件.ppt

PowerPoint能做什么 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint 工作环境 PowerPoint 的4种视图 演示文稿的创建 保存演示文稿 应用设计模板设计演示文稿外观 文本的录入、编辑 （1）在占位符中输入文本 2、编辑与修饰图片 插入表格 插入图表 创建组织结构图 添加、移动和删除幻灯片 设计演示文稿外观 编辑幻灯片母版 设置幻灯片背景 修改配色方案 演示文稿放映 （1）创建动作按钮 演示文稿的输出 　　可按照需要，设定三种不同的幻灯片放映方式。要选择下列选项，请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。 演讲者放映（全屏幕） 单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式，通常用于演讲者指导演示时。 演讲者具有对放映的完全控制，并可用自动或人工方式运行幻灯片放映；演讲者可以暂停幻灯片放映，以添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。也可以使用此方式，将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。 观众自行浏览（窗口） 选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。例如，个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。 演示文稿会出现在小型窗口内，并提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在此模式中，可以使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键从一张幻灯片移到另一张幻灯片。 在展台浏览（全屏幕） 选择此选项可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中播放演示文稿。 如果摊位、展台或其他地点需要运行无人值守的幻灯片放映，可以将幻灯片放映设置为：运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后自动地重新开始。 观众可以浏览演示文稿内容，但不能更改演示文稿。 循环放映，按Esc键中止 如果选中“在展台浏览（全屏幕） ”，此复选框自动选中。 显示状态栏 只有选择了“观众自行浏览”选项后，才能选择此项。 绘图笔颜色 选择放映幻灯片时绘图笔的颜色，便于用户在幻灯片上书写。 　　PowerPoint窗口界面的组成元素，除了我们已熟悉的标题栏和菜单栏外，还可以看到“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。我们着重介绍该软件的特色界面元素。 状态栏：位于应用程序窗口的下面。它提供系统的状态信息，其内容随着操作的不同而有所不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。 演示文稿窗口：在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是我们加工、制作演示文稿的地方。演示文稿窗口上还包括其他组成元素，如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。 视图按钮：PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。结合演示分别介绍（以PowerPoint 2000为例）。 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 大纲窗格 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片窗格 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 备注窗格 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 在以 Web 页保存演示文稿时，也存在这三种窗格。唯一区别就是大纲窗格中显示有目录，这样用户可以在演示文稿中漫游。 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以启动幻灯片放映和预览演示文稿。 插入公式的步骤 显示要添加公式的幻灯片； 选择“插入”菜单中的“对象”命令； 单击“对象类型”列表中的“Microsoft 公式 3.0”； 使用公式编辑器的工具和菜单来创建公式，进入公式编辑器工作环境； 在编辑区（虚框）中键入需要的文字，或从公式编辑器工具栏或菜单栏中选择符号、运算符及模板来创建公式； 创建完公式之后单击“公式编辑器”中“文件”菜单上的“退出并返回到演示文稿”。 　　通过应用各种增强效果，例如线条、填充、阴影和透明色功能，可以改变插入图形的外观。 　　注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，一些只能应用于图形对象，另一些只能应用于图片。 　　比如，可以为对象添加阴影或三维效果，但不能同时应用这两种效果。三维效