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Excel2002培训教程初级篇 一、建立工作表1、快速输入数据（1）分数的输入 　 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日” 解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）文本类型的数字输入 　证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号；二是先键入等号“=”，并在数字前后加上双引号“”。请参考以下例子: 键入’027，单元格中显示027；键入=“001”，单元格申显示001；（3） 日期的输入　　　如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。如果要输入当前时间，按下“Ctrl+Shift+；” 键． (4) 特殊字符的插入 需切换到智能ABC输入法,直接输V1,找到所需符号即可 （4） 多张工作表中输入相同的内容 　　几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以同时输入.选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表.接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中.输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内. （5） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。  （6）数据有效性1．指定数据的有效范围（1)选定所要限制其数据有效性范围的单元格（2)在“数据” 菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。（3)在“许可”下拉列表框中，单击选定允许输入的数据类型（整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义）（4)在“数据”下拉列表框中单击选定所需的操作符（介于、不介于、等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于）（5)接着根据选定的操作符指定数据的上限或下限，或同时指定二者，可以为上下限输入数值、单元格引用、或公式。（6)根据需要选择或清除“忽略空值”。　　 如果希望有效数据单元格中允许出现空值，或者在设置上下限时使用的单元格引用或公式引用了基于初始值为空值的单元格，那就选中了“忽略空值”复选框；如果要强化对空白单元格的限制条件，将其视作零值，就清除“忽略空值”复选框。 2、以一个销售公司的个人业绩统计为例进行说明 “销售业绩”工作表上A1到C1依次为“姓名”、“销售业绩”和“销售区域”。 （1）.在“销售人员”A列中键入销售人员的姓名作为有效数据序列。该序列中不能包含空白单元格。现在假设有五个人，区域为A2到A6。（2）.切换到“销售业绩” 工作表为当前工作表。在“插入”菜单中，单击“名称”命令，在子命令中单击“定义”。 （4）.用鼠标选取A列区域，在“数据”菜单上，单击“有效性”命令。 （5）.单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。（6）.在“来源”编辑框中，输入对工作表中有效数据序列的引用“=销售人员名单”。（7）.选中“提供下拉箭头”复选框和“忽略空值”复选框，按“确认”退出。 看一下结果，将鼠标放在A2单元格上单击，就会出现下拉箭头，按下拉箭头，就会出现输入序列 序列引用可以分为两种情况：A.直接输入或用鼠标选中引用有效数据序列的范围；B.输入所引用有效数据序列范围的名称。　　如果所引用有效数据序列和要输入的单元格在同一张工作表上，则两种方法均可；如果所引用有效数据序列和要输入的单元格在同一工作簿的不同工作表上甚至是在不同工作簿中工作表上，则必须在当前的工作簿中将所引用有效数据序列范围定义名称后才能引用。　　如果所引用有效数据序列和要输入的单元格在同一张工作表上，虽然两种方法均可，但如果有效序列可能改变(比如是对数据进行增加或删除所引起的区域得扩大或缩小)，还是有区别的。只有对相应的数据区域定义才能适应数据的增减。 3.简单的计算　在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样改动起来就很方便。 4.相对引用和绝对引用随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 B. 现在在D4单元格中输入“=$C4” 也可以设置工作簿的保护,设置方法同工作表的保护