公文材料规范用字及格式要求.doc

公文材料规范用字及格式要求 公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下： 一、公文纸型和字数 公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。 二、公文字体和字号　　 （一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。　　 （二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。　　 三、文字材料中序号、标点的正确使用　　 (一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。　　 (二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。　　 (三)“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。　　 (四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。　　 (五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“（一）（二）（三）”，第三层“　1.2.3　.”，第四层“（1）（2）（3）”，第五层“①②③”。　　 四、年份中“零”的正确使用　　 年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。　　 五、公文文号的正确使用　　 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。　　 如：海教发（2011）6号（不规范）　　 　　海教发[2011] 6号（不规范） 　　 　　海教发〔2011〕6号（规范）　　 六、正确区分连接号“—”和范围号“～”　　 （一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。　　 如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。　　 ②见该书140—145页。　　 ③捣乱—失败—再捣乱—再失败。　　 连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。　　 （二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。　　 如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。　　 ②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。　　 七、汉语拼音注音字母的正确使用　　 (一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。　　 (二)分连写：词内连写，词间分写。　　 例：“公 共 场 所 请 勿吸 烟”　　 GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 　　 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范： “公共 场所 请 勿 吸烟”　　 GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN　 2