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EXCEL 培训 信息系统课 * Excel工作表的建立 Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。 Excel工作表的建立 学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。 建立Excel工作表 输入单元格数据 输入批注 清除与删除单元格 建立数列 计算公式的建立 工作表函数 输入单元格数据 1、输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认左对齐） 2、输入数字（默认右对齐） 3、输入时间与日期（默认右对齐） 输入批注 1、用拼音信息编辑数据 2、输入单元格的批注 3、批注的有效数据 4、自动完成输入 什么是批注 批注就是“注释”，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。 清除与删除单元格： 清除：[编辑]-[清除] [清除]的对象包括：全部、格式、内容、批注 删除：[编辑]-[删除] 建立数列 一般的数字序列 鼠标拖拉方式 菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列] 文字序列的制作 [工具]-[选项]-[自定义序列] 计算公式的建立 工作表的突出特点：可运算复杂的公式并显示结果 计算公式的建立：必须先输入（=） 工作表函数 使用粘贴函数 直接在单元格建立函数 在数据“编辑栏”输入函数 利用工具栏上的函数工具按钮建立函数 自动求和 [插入]-[函数]；工具栏上的按钮；右键击状态栏打开快捷菜单 练习 新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夹下，文件名为excel1； 练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格； 练习公式的输入（=）； 建立一数列。 工作表的编辑 选取单元格 移动单元格数据 复制单元格数据 插入单元格数据 调整行与列 移动或复制工作表 改变工作表名称 插入与删除工作表 工作组选定 什么是工作簿 （1）工作簿的概念 ?工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。 ? 一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。一个工作表中，共有65536行，256列。 ? 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是 .XLS。 （２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数” 什么是工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。 什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 什么是单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6。其中冒号用来定义一单元格区域。 选取单元格 单元格的选取 单个的选取 多个不相邻单元格的选取 选取单元格区域 选定相邻连续范围的单元格区 选定非相邻单元格区 选定整行或整列为单元格区 选定工作表中所有的单元格为一单元格区域 选取工作表：选取一个或多个 移动单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键 相当于[剪切]+[粘贴 ] 复制单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴 插入单元格数据 11-5 调整行与列 鼠标调整行高列宽 菜单命令： [格式]-[行]-[行高]； [格式]-[列]-[列高] 隐藏与取消隐藏 [格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏] [格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏] 移动或复制工作表 鼠标拖拉工作表(按住Ctrl键拖拉工作表为复制) 菜单命令执行：[编辑]-[移动或复制工作表] 改变工作表名称 菜单命令：[格式]-[工作表]-[重命名] 右键菜单 双击工作表名 插入与删除工作表 1) 插入（选中某一工作表标签，[插入]-[工作表]） 2) 删除（选中被删工作表，[编辑]-[删除工作表]） 工作组选定 工作组栏打开右键菜单 Shift键+鼠标，多选 练习 打开保存的excel1工作表； 练习行、列、单元格的选取，复制、粘贴、剪切操作； 改变行高、列宽； 改变工作表名sheet1为