HR006社保操作作业指导书.doc

目的：规范社保的操作流程，确保社保工作的有序、准确进行，特制定本法。 范围：适用公司全体参保员工。 权责： 3.1人力资源部负责社保的申报与理赔 3.2财务部负责社保费用支付与核实 4、 内容： 4.1新进人员的参保 4.1.1 每月可根据公司新进人员的实际情况，选择不定期投保。在间隔时间内，将新进人员的信息制作成《社保申报辅助软件》，并打印加盖公司公章。 4.1.2 收集要参保人员的身份证复印件，每人一式两份，并加盖公司公章。 4.1.3 将《社保辅助软件》拷贝在U盘内，并纸质资料和身份证复印件一同带到龙塘地税2-5号窗口进行申报。 4.1.4 对于申报不成功人员，一般异常情况为：冲突、已投保需转单位。对于“冲突”人员，可到8号窗口进行处理，如果为“已参保需转单位”则必须在该员工停保之后方可投保。 4.1.5 对于持续参保不成功人员应及时上报主管，并课对该员工做劝退处理。 4.1.6 申报成功后，将发票交给财务部潘丽丽，并将参保明细发给财务部王秀丽。 4.1.7 每个月25号之前将新进参保人员资料交处长签核后，送薪资组扣除社保费。 4.2离职人员停保 4.2.1 每个月的15号之前进行全公司的离职人员减员处理。将全公司正常参保人员与离职人员明细制作成《社保辅助软件》，并到地税申报。 4.2.2 由于现在的社保不允许退保，需退保人员可转移社保账户。由转保人员到接收地的社保局开具《社保接收证明》，并将证明移交给清远社保局，可办理转移手续。但清远地区原则上之办理转移到户籍所在地。 4.2.3 定期或不定期的对全公司的参保状况进行核实，确保全体公司员工的参保正常。 4.3 参保人员的信息变更 4.3.1 如果公司员工的身份证信息发生变更，应填写《社保资料变更申请表》，身份证复印件1份，加盖公章，到社保局7号窗口处理，取得《社保资料更改回执》。将回执单并员工身份证复印件1份，送往龙塘地税局进行社保资料变更。 4.3.2 对于发生变更人员，应及时在公司的考勤系统中将资料变更，以保证以后正常参保的信息不发生异常。 4.4 社保缴费比例 4.4.1 公司目前社保项目有：养老保险、工伤保险。 4.4.2 养老保险的缴费基数为200元，其中公司承担10%，即20元，员工承担0.8%，即16元；工伤保险的缴费基数为1737元，其中公司承担0.1%，即17.37元。 5、作业流程： 无 6、相关表格： 社会保险资料信息变更申请表 欣强电子（清远）有限公司 人力资源工作指导书 社保操作流程 编 号 HR006 版 本 A 受控状态 不受控 页 码 共2页第2页 1