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书信： 在应用文中书信包括邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信等。据英文书信而言，除了必须掌握英文的语法外，还必须照顾到英文特有的格式。 英文书信的组成部分包括：信头（heading）, 收信人信内地址(inside address), 称呼(salutation)，正文(body), 信尾套语(complimentary close)和署名(signature)。 具体格式如下： 信头：是指发信人的地址和日期。写在信纸右上角。其中地址同信封上的写法一样，而日期则另起一行写在地址的下面，年份要完整，月份可用公认的缩略式，日期既可用基数词也可用序数词。 信内地址：是指收信人的地址和姓名。一般来说，信内地址主要运用于比较正式的公务性信件中，而在私人信件或非正式信件中则可略去。信内地址的位置通常写在信左端的下方约一至二行处，从信纸的左边顶格写起。在书写方法上应与信封上的收信人地址和姓名一致。另外，姓名前还需加上尊称，如果对收信人的姓名无从知晓，则可以用其头衔或职位来称呼。 称呼：是指写信人对收信人的尊称。它应当从左边顶格写起，比信内地址低两行，自成一行。其开头词和专有名词的第一个字母还应大写，需要注意的是称谓末尾的标点，常用“，”。通信时常用“Dear …” 正文：信的正文是书信的主体。它包括了寄信人想向收信人说明的主要内容。要求简明扼要，条理清楚，每段不宜过长，位于称呼以下一至二行的地方。正文每段开头要向右缩进四个字母。由于英文信函要求简洁明了，因此写信时，最好开头就点明主题。中间部分要详尽具体的叙述一封信的主要内容。结尾部分通常写一些表示祝愿、问候、感谢及希望保持联系的词句。 结束语：是指写信人对收信人的谦称，相当于汉语书信的“敬上”“拜上”“敬书”等词，写在正文结尾下二三行。从信纸稍右处书写，第一个词的字母要大写，末尾加逗号。常用的结束语： Yours very truly, Very truly yours, Yours sincerely, Yours cordially, 署名：是指发信人的亲笔签名，在结束语下方用手写体签署。在比较正式的书信中，一定要签自己的全名。如果写信人为女性，与收信人素不相识，应在签名前加括号注明Miss, Mrs.或Ms. 以便对方回信时称呼。 附件或又及：有些信件内也可以包括附件或再启。附件(enclosure)的缩略式是Enc /Encl., 而Encls是复数形式；又及(Postscript)的缩略式是P.S.。 信内如果有附件，可在签名下方二至三行左边顶格处注明Enc /Encl.，若附件不只一个，则要用Encls，同时注明具体数字。 应用文： 在应用文的介绍中，我将重点给大家介绍书信中的邀请信，感谢信，道歉信，祝贺信以及讲演稿，欢迎词。 邀请信：大多用于商务环境或学术文化交流等方面。在用词方面非常严谨。邀请信一般比较简短，应写出被邀请人的姓名，邀请时间，地点和事由。如需被邀请人答复，请写上R.S.V.P.（发育缩略词，意思是“请赐复”） 格式：1）日期 2）称谓 3）说明邀请内容 4）指出活动的具体时间，地点 5）说明期望得到回复 6）署名 Direction: For this part, you are allowed thirty minutes to write an invitation letter to Dr. Bright (School of English languages, University California, U.S.). you should write at least 120 words and base your composition on the outline (given in Chinese) below: 感谢他参加3月25日北京大学举办的英语语言与文化研讨会 介绍会议的具体形式 留下你的联系方式 June 1, 2008 Dear Dr. Bright, Thank you for agreeing to present Southern American Literature at the English Language and Culture Conference, to be held on the morning of Mar. 25 at the School of Foreign Languages, Beijing University. The format of your lecture will be a lecture, followed by a free disc