交易大会资料.ppt

* 中国进出口商品交易会 一、如何准备交易会 　　1、收集样品实物　赶快下工厂收集典型样品实物， 记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品 一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应 价格。 　　2、建立商品档案　将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。 　　3、制作样品条码　批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！ 　　4、动画展示样品　交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。 　　　　 5、快速扫描报价　客商喜欢什么样品，用你的条码 扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你 想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。 6、正规报价单据　三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。 7、即刻成交签单　运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。 8、回家准备出货　将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。 *