数学建模讲座策划书.doc

数学建模竞赛讲座策划书 活动主题：数学建模竞赛讲座 主办单位： 活动目的：增加我校大一大二同学对数模竞赛的了解；通过学长学姐们的经验交流使得准备参加今年数模竞赛的同学有一定的心理准备；给大一新生提供一个交流学习提问和寻找队友的平台。 活动时间： 活动地点： 活动参与人员： 活动前期准备：（1）前期筹划准备：1、联系有意参加数模讲座的历届学长学姐，并向他们提出正式的邀请，同时向他们介绍本次讲座的主要内容以及需要他们准备的一些材料和发言稿，约定好当天的集合地点和时间，如果有从老校区来的学长学姐要安排好接送工作。 2、在讲座开始前在部内进行主持人的任命工作，并要求主持人在讲座开始前1-2天写好主持稿，如果需要应该提前做好演示文稿，并在讲座开始前和相关人员核对好活动流程。 （2）前期宣传准备：主要分两个部分：一是海报宣传，联系好相关人员在活动前7-9天制作并印制好活动宣传海报（海报要突出本次讲座的特色，避免粗制滥造），海报印制（）。二是班级宣传，联系好电院（如果有条件，也可以联系其他院的班级）各班团支书，并通知其在活动前和活动当天在班内进行口头通知和宣传，如有必要，可以硬性规定每班必须参加的人数。 （3）活动开始前准备：在活动开始前相关组织人员到达会场并按照安排完成会场的布置工作，主要包括：会场整体的安排（如黑板、会场门口、物品的购买和摆放、多媒体音响设备的检查和启动），工作人员、主持人、主讲人、参与人员就坐区域，并安排好每个工作人员在活动开始后的具体工作（包括维持会场秩序、会场门口引导人员、拍照记录人员、协助讲座相关环节人员）。 活动流程：本次讲座以“数学建模竞赛”为主题，主要包括一下几个环节： 1：主持人进行开场白，介绍讲座主题和主要流程，提醒讲座过程中要注意的有关细节（纪律、卫生等）。 2：讲座第一个环节：数学建模竞赛简介（名字暂定） 内容包括：数学建模的历史，数学建模的参赛要求（此部分要根据参加讲座的主体为大一同学进行相关准备，考虑到大一同学对数??基本没有什么了解，所以此部分的介绍应该做到简洁明了，能给大一新生一个直觉的印象，听完之后能够明确的知道数模是干什么的），西电参加数模的辉煌战绩（此部分一要提到即将上场的各位学长学姐，同时还应该提到每届都有获奖的大一同学，这样能够让在场的同学对自己有信心，觉得数模也不是什么遥不可及的，事实上很多同学放弃数模的原因正是因为理所当然的认为大一参赛完全不可能获奖），参加数模竞赛的主要流程（此部分也要尽量做到具体简洁，能够让人一目了然，所提供的信息也应该是值得去记录的，而不是假大空的话）。另外，此部分最好不要涉及到准备数模的具体过程，这个环节应该是接下来学长学姐经验交流的重要内容，所以应该留有悬念。 3：讲座第二个环节：学长学姐经验介绍 内容：此部分内容由参加讲座的学长学姐自己来准备，需要注意的是在准备稿子的是应该充分考虑到底下听讲座的多半是大一同学，最好能够讲一些跟大一息息相关的东西，这样才能充分调动同学们的兴致。策划书后面附了一些大一同学对数模竞赛的一些疑惑，希望可以对学长学姐们发言稿的准备有一定的帮助和针对性。演讲时间根据总人数来确定。 4：讲座第三个环节：学长学姐答疑阶段 内容：此部分为互动环节。由大一同学根据自己的情况向学长学姐提出一些问题，在这个环节要根据现场的气氛来调动工作人员做好相关的准备，在大家不够踊跃的时候要带头举手发言，同时主持人要在现场注意好现场秩序的维持和时间的控制，不能在此环节超出太多时间而使后面的内容太过仓促。 5：讲座第四个环节：网络交流平台开放 内容：此部分为原创环节。通过开放由团委活动部创建的各种平台（如QQ群、人人主页、新浪微博等）为大一新生提供一个线上帮助、竞赛相关、经验咨询、队友寻找的渠道，反过来放大和延续此次讲座的影响。 此部分需要在活动前的准备包括：创建1个容量为200的QQ群（首先邀请参加讲座的学长学姐们加入并担任该群的管理工作，主要帮助大一同学解答一些在准备数模工程中的问题，同时为大一同学寻找队友提供一个很好的线上平台，为大一同学提供一些相关资料，同时准备一个备用群，以便人数过多） 群号：（主）群号（备用） 创建一个人人主页和新浪微博（主要用来发布队友征集、数模竞赛报名相关、数模资料等内容，由活动部管理） 此外，此部分在现场还需要现场等级