技术资料管理要求.doc

18、技术资料管理制度 第一条 领发 1、设计或建设单位供应的设计文件，由项目部按规定份数点收，并分发给参加施工的工区/局。 2、各工区/局工程部按照各自施工任务划分，将项目部分发的设计文件分发给施工的项目队。 第二条 文件购置 1、各工区/局所需标准规范、通用设计图可自行购置。新制定、修改再版的标准规范、设计技术标准由项目部工程部负责通知并下发清单，由项目部统一购置或各工区/局自购。项目部所用的通用图、参考图由各工区/局根据需要向项目部工程部申请复制。 2、施工设计文件除规定和承发包合同议定份数外，若需增加可向项目部申请由项目部向设计部门购置。 第三条 复制 1、一般设计图，当原供单位供不敷用且不能继续供应，则可复制，限于本单位使用，但应于图标上方签注明复制单位、日期，复制者、复核者签字。 2、无密级的标准规范、设计图、可根据需要复制，但限于本单位使用。重描的底图必须经项目部、各工区/局总工程师或委托工程部部长审核签字后才可晒制。 3、各种密级图纸、文件，原则上不得复制，严防泄密。若复制必须经总工程师签字批准并明确复制份数，制定必威体育官网网址措施，方能复制使用。 第四条 文件保管 1、各种标准规范、设计文件应分别登记造册，随时掌握其报废、新增、变更、修改等动态信息，并及时通知有关人员，以满足施工技术工作的需要。 2、设计文件应装订成册，变更设计图纸及时插入图册，作废图纸应标明作废，并登记变更情况，变更记录应整理汇总成册备用。 3、项目部保管的标准设计图，应按有效、作废，经常分类清理。作废图纸应加盖 “作废”印章，以资区别。 4、施工处/队只保留有效图纸，项目部、工区/局可保留一份作废图纸存档备查，但应及时加盖“作废保留”印章 5、因专业变更，施工处/队暂不使用的标准图，由各工区/局工程部收回统一保管。 6、用计算机管理文件资料，以便查找和更新，电子文件应备份以免损坏和丢失造成损失，涉密文件应设秘钥。 第五条 文件使用 1、项目部、工区/局的设计文件资料，由工程管理部资料室集中管理。为便于工作，有关人员使用文件采取查阅或借阅方式，并办理借阅登记手续。用完之后及时归还资料室。 2、项目部、工区/局下属各部门需复印留存备查的，需向总工程师申请，同意后由工程部统一复印后下发使用。 3、施工处/队的设计文件应于技术室集中管理、使用，确需发至个人时、应列分发清单，签字领用，竣工后集中收回处理。 4、机密、秘密文件应经保管单位领导批准方可查阅，经项目部、工区/局总工程师批准才可借出使用。 5、文件管理人员有权向借阅使用者了解图纸使用保管情况，督促其爱护、按期归还。 6、工作调动，应办理设计文件移交归还手续，并经双方签认。 第六条 文件的处置和销毁 1、工程竣工移交后，所有设计文件应予整理分类，并经工程部、档案部门、集团公司必威体育官网网址委员会派员组成鉴定小组鉴定之后，分别处置。 2、凡技术先进或可供类似工程参考借鉴的工点设计，可列为技术资料由资料室保存。 3、属归档范围的设计文件，经整理后向档案部门归档。 4、废止的标准图、设计图、无使用价值的设计文件按其密级分别登记造册，经项目部、各工区/局领导审批后由资料室人员会同监销人员签认并销毁。严禁按废纸处理出售。