店促商品作业流程.ppt

店内促销作业流程 目的：使分店能以活泼的店内促销活动，配合总公司邮报促销 活动，构成分店独有的促销张力。 店内促销作业流程 店内促销作业流程 上档前22天（周二），课长根据S146报表拟订店内促销品项及建议价格。 店内促销作业流程 店内促销作业流程 店内促销作业流程 店内促销作业流程 * * 范围：各分店 定义：所谓店内促销是指由分店主动建议获准或由采购主动提 供之非总公司邮报促销的促销活动。 分类：1.采购主动提供者：促销级别编号为“8” 2.分店主动建议获准者：促销级别编号为“9” 店内促销作业流程 补足邮报促销之不足： 发动店内促销之时机： 原则上，每一档邮报促销中，每一货架巷道（或每一中分类）至少有 一个促销品项。若分店发现邮报促销未能完全符合此一原则，可主动 向采购建议发起店内促销，其品项和价格不得冲击相关档期快报。 为削弱竞争对手的促销力度或实施主动出击；或弥补邮报难以照顾到 的地方性需求品项，分店主动建议采购，申请店内促销。 因竞争或地方性特殊需要： 加速处理店内正常作业程序仍难以处理之状态“6”、“8”，高库存或滞销商品。 课长填写店内促销商品申请表，注明现有库存，预销量等资料，交经理、店总审核。 经理、店总根据邮报及销售趋势决定是否删减并在修改后签核 店内促销申请作业程序： 店总签核后的店内促销申请表交物流部以电子邮件发给相关负责人，并与相关负责人确认收到邮件。 分店申请的店内促销，必须由采购同意并建入促销档期内才可操作，分店不得擅自操作。 邮报上档前15天（周二），可以通过当日的S146报表查看店内促销是否建档完成。如发现采购回复“同意建档”而S146报表中无此品项，则于当日14：00前以E-MAIL形式告知相关营运专员及采购相关负责人。 营运专员负责查核原因，并在促销档期前14天（周三）给予门店答复。如核查后是采购漏建档，则对相关采购进行处理并给予补建档；如核查是分店自身原因，则由分店自行承担责任。 若遇特殊情况分店或采购临时申请店内促销，需报营运副总及采购总监核准后进行，最晚截止日为促销档期前2天（周一）。 采购作业程序： 采购审核分店建议表： 采购同意：请采购与供应商就店内促销品项谈判促销进价及 促销数量，以提高毛利。 采购不同意：采购将具体品项及理由发电子邮件通知相应 分店并与该店物流管理部门主管确认。若分 店未收到采购“不同意的”的邮件回复，则 视采购同意。 采购将同意品项填促销商品建档申请表交资料维护小组。 店内促销提报及建档作业时间： 分店提报时间： 分店物流管理部在促销档期前21天（周三）15：00前将店内促销品项申请表发邮件至采购处指定负责人信箱。 采购处理时间： 采购与促销档期前19天（周五）17：30点前将促销商品建档申请表交资料维护小组。 在促销档期前16天（周一）完成建档作业。 资料维护小组： 店内促销操作方式： 店内促销视同邮报上档方式，一般促销期为14天： 1.为提升店内促销商品销售量，分店可采取发放夹页、采光罩 告示 广播等方式，以增加业绩。若采取发放夹页，需经区 总核准后方可执行。 2.分店制作端架计划表时，应一并考虑店内促销品项。 3.店内促销品项所用货价卡及POP与快报商品相同。 4.店内促销品项视同快报商品，除指定限购量外，不可断货。 5.档期结束后，各课长检讨店内促销品项的销售量，报告经 理、店总及采购并汇总存档，方便以后参考。