项目过程成本控制讨论.doc

施工过程成本控制讨论 实践证明，科学有效地去优化和控制施工过程中的成本，减少各项项目资源的占用和消耗，以降低项目的实际成本，使企业获取最大限度的管理效益，立于不败之地。对于施工现场来说，成本像无处不在的空气，蕴含在工程项目的整个施工周期，或制约、或影响、或推动、或阻滞着各项管理与施工活动，显得尤为重要。 引言 建筑项目施工过程中的成本控制，是指在项目成本的形成过程中，对生产经济所消耗的人力、物力资源和费用，进行指导、监督、调节和优化，在既定预算的情况下去开展项目施工、节能、增效、以控制和节约成本为核心，以全面走向市场，获取可观的经济和社会效益为目的，促进企业不断挖掘发展潜力，提高经营管理水平，降低运营成本，提升企业整体形象和竞争力。所以，科学有效地优化和控制施工过程中的成本，减少各项项目资源的占用和消耗，以降低项目的实际成本，使企业获取最大限度的管理效益，立于不败之地，值得在当下激烈竞争的市场环境下的许多方面和相关人士考虑和探索。 二、建立严密有效的项目成本内控体系 企业成本控制体系，具体应包括3个相对独立的控制层次： (1)在项目部及造价编制人员全过程中融入相互牵制、相互制约的制度，建立以防为主的监控防线。 (2)有关人员在从事业务时，必须明确业务处理权限和应承担的责任，对一般业务或直接接触客户的业务，均要经过复核，重要业务实行各职能部门签认制，专业岗位应配备责任心强、工作能力全面的人员担任此职，并纳入程序化、规范化管理，将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。 (3)以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础，成立一个由公司直接领导并独立审计项目部的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段，对项目部实施成本控制，建立有效的以“查”为主的监督防线。以上3个层次构筑的成本控制体系对项目发生的经济业务进行防、堵、查，递进式的监督控制，对于及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险，将具有重要的作用。 三、抓好现场的四项费用的过程控制 (1)人工费控制：实行责任成本人工费与成本节超相结合的双控办法，在保证工程质量的前提下，成本节约增加人工费，成本超支扣减人工费，实施成本否决。建立多劳多得、少劳少得、不劳不得的激励机制，激发职工学习新工艺、新技术、新方法的积极性和自觉性，增强劳动技能，提高劳动生产率。通过实施成本否决，实现责任成本目标，增加职工收入。 (2)材料费控制：材料费一般占工程直接费的60%，是项目责任成本控制的关键，必须加强材料的计划、采购、验收、领用、消耗等各环节的管理。一是深入了解市场行情，掌握市场动态，货比多家，比质量、比价格、比服务，依据施工计划，制定最佳采购计划；二是对用量大、规格单一的大宗物资实行招标采购，集中供应；三是对砂、石等材料实行限价限量采购，由项目部和施工队共同控制；四是充分利用当地资源，就地开采，自行组织生产，降低材料成本；五是实行限额发料、配比领料制度；六是加强对分包工程材料的管理，严禁只供不管，监督供应分包单位材料的使用，避免材料倒买倒卖，以次充优，造成质量事故；七是加强材料核算，定期清查盘点，真实反映材料的采购、验收、发出、消耗和库存情况。 (3)机械使用费的控制： ①严格控制新购设备。机械化程度的高低是施工企业实力的标志，但也不能盲目投入。坚持采取内部调剂、外部租赁、集资购置、民工自带等多种形式解决设备不足的问题，对价格高、利用率低、专用性强的设备，坚决采取租赁的办法。 ②对现有设备勤维护、勤保养，提高设备的出勤率、完好率和利用率。 ③实行单机单车核算，将台班产量、耗用台班量、台班耗费和司机工资挂钩，降低油料费和维修费。 ④对大中修设备进行技术评估监控，控制修理费用开支。 ⑤定期检查折旧费计提情况，防止不提或少提折旧，造成虚盈实亏。 (5)间接费控制：组建精干高效的项目部，严格定编、定岗、定员，减少管理服务人员费用开支；对办公费、通讯费、差旅费等实行指标控制，无法进行指标控制的费用实行严格的审批制度。 四、做好其它成本控制工作 在现行招标项目中广泛采用的最低价中标原则使施工企业在工程项目的建设中盈利往往占很少的一部分，利润的获得很大的一部分往往需凭借费用的索赔、设计变更和工程签证。所以，施工企业一定要注意这方面的动态，收集资料，争取更大利益的索赔和签证，如因业主原因导致的停工损失，场地狭窄而发生的材料二次倒运费，设计变更的增加费用等。处理好进度与成本关系的分析与控制，如生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备，其结果必然会导致窝工现象发生而浪费人工费，应予以制止。造价编制人员要与项目经理密切保持交流，对于项目经理提出的管理决策，应从控制成本的角度提出其是否可行。例如，按照合同规定该工程只要合格即可，但项目经理却无视合同的存在，为了个