关于工程竣工档案移交.doc

关于催交催收工程竣工档案移交 通 知 工程项目部： 建设工程验收已完成，贵公司工程竣工档案还未整体移交，请贵单位继续发扬现场施工的严谨认真敢拼快干求进度的精神，加班加点，加快竣工档案归档整理的进程。现将有关事项通知如下： 一、加大竣工资料档案的归档工作力度、强度及加快工作进度。 1.加大有效人员、时间、资金、机具设备投入，推进档案归档工作的进度。 2.要进行档案工作倒排，实现档案工作的全面推进。 3.项目经理要加强对档案工作的领导和检查工作。 4.及时做好档案外包的沟通和协调工作。 二、档案工程文件的归档范围及质量要求： 1．工程文件的内容必须做到齐全、系统、完整真实、准确，与工程实际相符合。 2．字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3．所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。 4．文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 5．文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。保管期限分为永久、30年、10年三种期限。 6．内容按国家城建标准要求执行，归案格式及归档要求执行档案国家标准包含但不限于如下： （1）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28 2002 （2）建设工程文件归档整理规范 　　GB/T 50328—2001 （3）科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T11822—2008 （4）照片档案管理规范 （5）鲁班奖细部做法集锦 三、施工单位档案归档移交内容包含但不限于如下： 1．竣工资料纸质档案（经验收检查的可移交6套档案） 2．竣工资料纸质档案对应的电子档案（经验收检查的可移交6套档案） 3．竣工图（经验收检查的可移交6套档案） 4．工程档案照片（经验收检查的可移交6套档案） 5．工程档案的录音录像（经验收检查的可移交6套档案） 6．竣工档案的编制说明 7．竣工档案移交清册及案卷目录 8．案卷目录及卷内目录必须著入到业主档案室指定的数字档案软件中。 9．案卷目录及卷内目录还必须有.xls文件。 四、贵单位道路竣工档案移交的截止日期到2011年12月31日为止。 五、监理要做好施工单位档案内容及档案格式的检查工作。 六、请贵单位按要求，认真做好档案的归档工作。加大归档力度和加快归档进度并做到及时有效移交。对于公司提出的检查和反馈意见应认真、及时、有效整改。逾期不能及时保质保量按要求移交工程档案，按相关规定给予处罚。 计划部、 监理、施工单位各一份 3