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第3章 Access 2003数据库 本章学习目标 Access 2003是Windows环境下的数据库管理软件。它提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。本章从Access 2003数据库的开发环境入手，介绍Access数据库的操作与管理以及Access数据库的安全性。通过本章学习读者应掌握以下内容： Access 2003数据库的安装、启动与关闭 Access 2003数据库的构成 创建数据库 数据库管理 数据库的安全性 3.1 Access 2003数据库开发环境 Access 2003数据库管理系统可以管理从简单的文本、数字字符到复杂的图片、动画和音频等各种类型的数据。在Access 2003中，可以构造应用程序来存储和归档数据；并可以使用多种方式进行数据的筛选、分类和查询；还可以通过显示在屏幕上的窗体来查看数据；或者生成报表将数据按一定的格式打印出来，并支持通过VBA编程来处理数据库中的 数据。 作为Microsoft Office 2003套件中的成员，Access 2003的使用界面与Word、Excel等风格相同。 3.1.1 Access 2003数据库的安装、启动与关闭 1. 安装 Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP等操作系统环境中。进入Windows系统，将Office 2003的安装光盘放入驱动器，稍后，系统会自动启动Microsoft Office 2003安装程序，根据窗口提示信息便可一步一步地完成Access 2003的安装。 如果已经安装了Office 2003，一般来说Access 2003也会被安装，如果没有安装，也可以单独安装。使用“控制面板”窗口中的“添加/删除”按钮，可修复、删除Access 2003，或者单独安装Office 2003组件。 2. 启动 启动Access 2003的方式，与启动其他Office软件完全一样，有通过开始菜单、桌面快捷方式等方式。无论是Word、Excel、PowerPoint还是Access 2003，它们的操作界面几乎都是相同的，差别只在于每一种软件有其专用的工具按钮或版式，Access 2003的操作主界面如图3.1所示。 图3.1 Access 2003的操作主界面 3. 关闭 退出Access 2003的方法比较简单，可采用如下两种方法： (1) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (2) 单击Access标题栏右边的关闭按钮。 3.1.2 Access 2003数据库构成 Access 2003将数据库定义成一个.MDB文件，并分成多个对象，在数据库窗口中的“对象”栏显示了数据库的7种对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，如图3.1所示。 1. 表 表(Table)是数据库最基本的组件，是存储数据的基本单元，由不同的列、行组合而成，每一列代表某种特定的数据类型，称之为字段，例如“学号”、“姓名”、“性别”等；每一行由各个特定的字段组成，称之为记录。 字段中存放的信息种类很多，包括文本、数字、日期、货币、OLE对象(声音、图像等)以及超级链接等。每个字段包含了一类信息，大部分表中都要设置主码，以唯一地表示一条记录。在表内还可以定义索引，以加快查找速度。一个数据库中的多个表并不是孤立存在的，通过有相同内容的字段可在多个表之间建立关联。 例如，“学生”表的数据表视图如图3.2所示。  图3.2 “学生”表数据表视图 2. 查询 查询是通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，查询可以从一个表、一组相关表和其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。将查询保存为一个数据库对象后，可以在任何时候查询数据库的内容 3. 窗体 窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。当数据表中的某一字段与另一数据表中的多个记录相关联时，还可以通过主/子窗体进行处理。 例如，一个简单的查询窗体，如图3.3所示。 4. 报表 报表通常作为数据统计的方式来使用，Access 2003报表的设计与窗体类似，多用于按指定样式打印数据。利用报表也可以进行统计计算，如求和、求平均值等。 5. 页 页(或称为数据访问页)是自Access 2000之后新增的对象，指的就是网页(Web Page)。在Access 2000以前的版本中，在创建表、查询之后，以“另存为Web页”的方法产生网页，在Access 2003中，可以直接创建页对象。 6. 宏 宏(Macro)是由一系列命令组成的集合