招待管理规定.doc

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招待管理规定

申源公司招待管理规定 一、业务招待应对口接待 上级机关和合作单位的领导,由公司统一安排接待; 上级机关和合作单位的部门负责人,由公司分管副总经理、对口职能部门安排接待; 上级机关和合作单位的一般工作人员,由公司对口职能部门安排接待; 地方行政部门主要领导人员,由公司安排接待。 地方行政部门一般人员,由公司各工作相关部门安排接待。 二、招待中陪同人员应对口接待 招待上级机关的领导,由公司领导班子成员、对口职能部门负责人陪同; 招待上级机关的部门负责人和合作单位领导,由1-2名公司领导和对口职能部门负责人陪同; 招待上级机关一般工作人员和合作单位部门负责人等,由对口职能部门负责人、相关人员陪同。 确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管副总经理出席。 三、陪客人数标准 各类招待,接待部门应适当控制陪同人员,陪同人员一般不超过需接待人员的1.5-2倍。 因客人只有1-2名,但又必须彰显热烈气氛的,可请示主管领导后,在对口部门中适当增员陪客。 四、招待用餐分级标准(外部酒店标准) 一级标准:≥100元/客 总经理特批 二级标准:70-80元/客 上级机关领导、成熟型合作单位领导 三级标准:50-60元/客 上级机关部门负责人、成长型合作单位领导、成熟型合作单位部门负责人 四级标准:30-40元/客 上级机关和合作单位的一般工作人员,地方行政部门一般人员 五、招待用餐分级标准(公司小餐厅标准) 一级标准:≥50元/客 总经理特批 二级标准:40-50元/客 上级机关领导、成熟型合作单位领导 三级标准:30-40元/客 上级机关部门负责人、成长型合作单位领导、成熟型合作单位部门负责人 四级标准:30元/客 上级机关和合作单位的一般工作人员,地方行政部门一般人员 五级标准:10-15元/客 外部合作单位等客饭 六级标准:5元/客 内部加班等工作餐 六、酒水标准 午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时应适量控制。 一级标准:酒水 ≥300元/瓶 二级标准:酒水 150-250元/瓶 三级标准:酒水 100-150元/瓶 四级标准:酒水 60-80元/瓶 五级标准、六级标准:无酒水 七、申请招待办法 招待申请单存根 客人单位及人数 ? 客餐时间 ? 年? 月?? 日 承办部门 陪客人数 拟定标准 拟定酒水 拟定标准人 标准审定人 招待申请单(通知/结算单) 客餐时间 ? 年? 月?? 日 客人单位 承办部门 客人人数 拟定用餐标准 陪客人数 拟定酒水标准 ? 总就餐人数 ? 实际发生金额 主副食 拟定标准人签字 ????????? 酒 类 批准人签章 ????????? 饮 料 ? 酒店/食堂签章? ????????? 香 烟 合计 承办部门负责人签字 申请单因工作情况电话沟通的,事后一律补办该申请。 招待地点原则上在本公司食堂;确需外部酒店招待的,酒水一律至食堂领用,多余的在一个工作日中退予食堂。 八、本办法自二OO九年十二月十日起执行 二OO九年十二月九日

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