office2003自学成才第七课.ppt

第七课 轻松制作报表 教学目标 掌握创建表格的几种方法 掌握表格的相关编辑 掌握表格属性的相关设置 掌握单元格的合并与拆分 掌握绘制斜线表头 熟悉相关表格、行、列等的选择方法 熟悉表格工具栏的相关按钮的使用 教学重点 任务1 表格的创建 表格的基本概念 表格是由一列彼此相连的方框组成，每一个方 框均为一个单元格，而每一个单元格都代表一个段 落。表格中约定横为行、纵为列。每个单元格中文 字自动换行，单元格能够输入文字及图形创建表格 时同时产生两个手柄，左上角的是控制手柄，可以 用来选取、移动等操作。右下角的是调整手柄，可 以用来改变表格的大小。 1. 插入表格 方法一：用常用工具栏 中的“插入表格”按钮 方法二：使用“表格?插 入?表格”菜单命令在“ 插入表格”对话框输入列 数和行数（列数在1～63 之间,行数在1～32767 间）。 固定列宽：指插入的列宽不随着页面的变化而 变化。 根据内容调整表格：根据键入的文本多少自动 调整单元格的宽度。 根据窗口调整表格：指插入的列宽是随着页面 的变化而变化。 绘制表格 1.使用“表格?绘制表格”菜单命令,弹出“表格和边框”工具栏,使用绘制表格按钮 绘制表格线；可使用”擦除”按钮 。 2.单击“绘制表格”命令按钮（铅笔）。 3.在没有表格的地方拖动制作出外框。 4.在表格外框内沿水平或垂直方向拖动形成行列 5.退出“制表状态”：用ESC/单击铅笔。 6.利用“橡胶擦”可以擦去不需要的线条。 7.行、列的平均分布：指将选定的行、列设置成相同的行高和列宽。 8.选定多行或多列—表格和边框工具栏上的平均分布各行或平均分布各列。 任务2 表格的编辑与修改 1.表格的选取 选择单元格 方法一：用鼠标直接拖动 方法二：指向单元格中的“段落标记”，连续三击。 方法三：光标定位于单元格内，执行菜单命令“ 表格?选择?单元格”。 选择相邻的多个单元格 方法一： 光标定位于起始单元格，按鼠标左键向终 止位置拖动 方法二：光标定位于起始单元格，按住Shift键，再 单击最后一个单元格。 选择不相邻的多个单元格：选择时按住Ctrl键不放。 选择行或列方法一:光标置于行（或列）所在的单元格中，执行“表格?选定?行(列)”；方法二:光标置于行左边(?)或顶部(?),单击;另:选择连续多行或多列:拖动或使用Shift键  选择不连续的多行或列:使用Ctrl键 选择整个表格及表格中的全部内容 方法一:将光标移到表格左上角的符号上面,光标变 成十字箭头时单击; 方法二:执行”表格?选定?表格” 方法三:将光标移到表格左上角的单元格中,按下鼠 标左键拖拉光标到右下角的单元格中(也可反过来拖 动) 在表格内定位光标 键盘定位 Tab： 向后移一个单元格 Shift+ Tab： 向前移一个单元格 ?/?光标键： 向上/向下移一个单元格 Alt+ Home/End： 移到行的第一个/末一个单元格 Alt+ PgUp/PgDn：移到列的第一个/末一个单元格 鼠标定位 :直接点击 3. 表格的移动和缩放 移动:将指针指向表格左上角的表格移动控制柄,按住左键拖放. 缩放:将指针移到表格右下角的表格大小控制柄上按住左键拖放 拆分和合并单元格 光标置于要拆分的单元格中---[表格]---拆分单元格---选择拆分的行列数---确定 选择需合并的单元格---[表格]---合并单元格 拆分表格 选择需要拆分的位置---[表格]---拆分表格 (CTRL+SHIFT+ENTER) 绘制斜线表头 将光标放在表头位置---[表格]---绘制斜线表头---在对 话框中选择表头样式,字体大小并且输入需要的标题 ---确定 10. 删除表格和删除表格内容 选定要删除的表格---[表格]---删除---表格 （BACKSPACE） 选定表格---[编辑]---清除---内容(DELETE) 课题小结 通过本章的学习，同学们必须掌握表格创建的 方法,并能独立的完成表格的编辑和表格与文字的混 排等操作. 上机任务 制作“学员成绩统计表”（课本图6-16） 将第一行的行高调整为1.2厘米；给表格加上斜表头 在“赵敏”与“赵奎”之间插入一空行，并录入“马明宇”的成绩；在“总分”后插入两列，并分别录入“平均分”和“名次” 在表格的左上角录入“制表人”，在右上角录入“制表日期” 制作一份个人简历,练习表格的制作 课后预习：表格的编辑和公式、函数的使用 * * 刘 晶 QQ表格创建方法、编辑的方法和表格属性的设置 教学难点 手动绘制表